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公司注冊的5個章各有什么用

發(fā)表于:[2018-03-22] 來源:web

印章的保管者沒有特定的法律規(guī)定,可依公司情況設(shè)定保管者,上述僅供參考。公司的印章應(yīng)該如何保管?所以說公司印章的保管工作必須要引起重視。公司可以要求印章保管或管理者簽訂法律風(fēng)險崗位承諾書,明確保管者的法律風(fēng)險防控意識及職責(zé),同時也要加強對他們印章管理工作的法律防范教育,使其充分認識到印章的重要性,加強印章管理的技能和法律風(fēng)險防范意識。公司應(yīng)建立并使用統(tǒng)一的印章使用審批制度和使用登記表,使用者要遵守公司的印章使用規(guī)定。章使用過程中,印章管理者一定要確保使用者不能在空白文件,如空白紙張、空白單據(jù)、空白介紹信等上面加蓋公司印章,如遇特殊情況,必須要經(jīng)過公司核心管理


  注冊公司的時候一般會先三章,每個公司都有印章,每個印章的作用各不相同,但是都代表著公司的意志,具有特定的法律效力,因此了解各印章的作用并加強印章保護工作非常重要。下面和小編一起來了解一下相關(guān)的知識吧!

  公司的幾個章各有什么用?

  1公司公章:公司效力最大的一枚章,是法人權(quán)利的象征。

  除法律有特殊規(guī)定外(如發(fā)票的蓋章),均可以公章代表法人意志,對外簽訂合同及其他法律文件。

  使用范圍:凡是以公司名義發(fā)出的信函、公文、合同、介紹信、證明或其他公司材料均可使用公章。

  保管者:一般來說,公章的掌管者應(yīng)該是公司創(chuàng)業(yè)者或其最信任的人,例如:董事長或總經(jīng)理。

  2財務(wù)章: 通常與銀行打交道的時候會用到,比如銀行的各種憑據(jù)、匯款單、支票的用印。

  另外,也會用于財務(wù)往來的結(jié)算等。

  保管者:一般由企業(yè)的財務(wù)人員管理,可以是財務(wù)主管或出納等。

  3合同章: 單位對外簽訂合同時使用,可以在簽約的范圍內(nèi)代表單位,在合同上加蓋合同專用章,單位需承受由此導(dǎo)致的權(quán)利義務(wù)。

  一般來說,創(chuàng)業(yè)初期可以直接用公章蓋合同,減少一支公章可以減少風(fēng)險(比如遺失、公章私用等)。

  保管者:可以是公司法務(wù)人員、合作律師或行政部門等。

  4發(fā)票章:企業(yè)、單位和個體工商戶在購買和開發(fā)票時,需要加蓋發(fā)票章。

  印章印模里含有其公司單位名稱、發(fā)票專用章字樣、稅務(wù)登記號。

  根據(jù)《發(fā)票管理辦法實施細則》的規(guī)定,通常需要在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋發(fā)票專用章。

  注:蓋在發(fā)票上,或蓋在發(fā)票領(lǐng)用簿才有效。

  保管者:一般由財務(wù)部門的發(fā)票管理員保管

  5法人代表人名章: 法人章主要用于公司有關(guān)決議,以及銀行有關(guān)事務(wù)辦理的時候用。

  印章印模里含有其公司單位名稱、發(fā)票專用章字樣、稅務(wù)登記號。

  通常用在注冊公司、企業(yè)基本戶開戶、支票背書的用印。

  保管者一般是法人自己,也有讓公司財務(wù)部門出納人員管理的情況。

  (注:印章的保管者沒有特定的法律規(guī)定,可依公司情況設(shè)定保管者,上述僅供參考。)

  公司的印章應(yīng)該如何保管?

  公司各種印章的權(quán)限不一,所有文件加蓋印章都必須得到重視。所以說公司印章的保管工作必須要引起重視。

  公司印章的保管,應(yīng)實行印章專人保管、負責(zé)人印章與財務(wù)專用章分管的制度,并嚴格執(zhí)行保管人交接制度。一般來說,公司印章的保管具體可以采用以下措施。

  1印章管理者:明確印章管理者的崗位法律風(fēng)險防控意識及責(zé)任

  公司可以要求印章保管或管理者簽訂“法律風(fēng)險崗位承諾書”,明確保管者的法律風(fēng)險防控意識及職責(zé),同時也要加強對他們印章管理工作的法律防范教育,使其充分認識到印章的重要性,加強印章管理的技能和法律風(fēng)險防范意識。

  在加強管理者的崗位意識的同時,也要建立規(guī)范的印章管理規(guī)定,如:明確印章管理者的管理職責(zé),規(guī)范印章使用的業(yè)務(wù)流程,以及定期檢查印章使用情況等,使印章管理工作做到有規(guī)可依,有章可循。

  2印章使用:建立并使用統(tǒng)一的印章使用審批制度和使用登記表

  公司應(yīng)建立并使用統(tǒng)一的印章使用審批制度和使用登記表,使用者要遵守公司的印章使用規(guī)定。一般來說,經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準后,印章使用者應(yīng)填寫統(tǒng)一的用印登記表,企業(yè)文書人員對用印文件要認真審查,審核與申請用印內(nèi)容、用印次數(shù)是否一致,然后才能在相關(guān)文件上用印。

  需要注意的是,使用印章時,要確保由印章保管人員親自用印,不能讓他人代為用印,同時不能讓印章離開印章保管人員的視線。一般情況下,未經(jīng)企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)親自批準,不允許使用者將印章攜帶外出,即使需要外出攜帶,最好指定可信任的人隨往,確保印章安全。

  3嚴格控制或禁止在空白文件上蓋印章

  印 章使用過程中,印章管理者一定要確保使用者不能在空白文件,如空白紙張、空白單據(jù)、空白介紹信等上面加蓋公司印章,如遇特殊情況,必須要經(jīng)過公司核心管理 者的同意,如果加蓋印章的空白文件無用后,持有者也要該空白文件退回印章管理部門(如行政部、辦公室),請其妥善處理,從而確保用章安全。

  4對變更或撤銷的部門或公司及時處理相關(guān)印章

  企業(yè)所屬部門發(fā)生變更或被撤銷后,印章統(tǒng)一管理部門必須收繳部門印章及用印記錄;所屬分公司注銷后,在工商注銷手續(xù)完成后,必須收繳分公司包括行政印章、合 同專用章、財務(wù)專用章、負責(zé)人名章等在內(nèi)的全部印章及用印記錄;項目部關(guān)閉后,項目部印章及用印記錄必須全部上繳企業(yè)印章管理部門。企業(yè)印章管理部門會同 法律部門將收繳的印章統(tǒng)一銷毀,用印記錄由印章管理部門按檔案管理規(guī)定存檔。

  5印章不小心遺失了,該怎么辦?

  印章遺失必須在第一時間向公安機關(guān)報案,并取得報案證明,同時在當(dāng)?shù)鼗蝽椖克诘貓蠹埳峡沁z失聲明。

  之后,在進行補刻時,要拿上公安機關(guān)的報案回執(zhí)、登報申明、補刻印章申請書等材料到當(dāng)?shù)毓矙C關(guān)進行備案,然后到指定印章公司進行刻章。

  Tips:公章丟失,即使自己保留了所有的公章信息,例如樣式和編碼,也不能私自進行刻章,否則將面臨拘留的行政處罰。

  公司印章的法律效力如何?

  對印章法律效力的評判,是價值判斷而非事實認定,所以主要體現(xiàn)在發(fā)生爭議時。簡單舉幾個經(jīng)常會碰到的情形:

  1錯用印章

  內(nèi)部印章對外使用,如人力章、行政章對外簽訂合同。印章類型錯誤使用,如對賬單上加蓋稅務(wù)章,勞動合同加蓋財務(wù)章。一般情形下僅有印章不發(fā)生效力,但如蓋章的同時有經(jīng)辦人簽字,則是否對公司生效取決于該經(jīng)辦人是否為代理人或合同指定的特定經(jīng)辦人。

  2偽造印章

  如果經(jīng)鑒定與工商、公安備案的印鑒不一致,一般可認定不代表公司意思,也就是公司無需對此負責(zé)。但是,如果公司的法定代表人同時有簽字(不是簽章),一般會 推定對公司有約束力;如果與相同的交易對象有類似交易并已履行完畢(典型如之前的合同、對賬等),也會推定對公司有約束力。

  3分公司印章的效力

  根據(jù)公司法,分公司不具備法人資格,產(chǎn)生的責(zé)任由公司承擔(dān),其地位類似于公司的內(nèi)設(shè)機構(gòu)。但分公司與普通內(nèi)設(shè)機構(gòu)因公司法的特殊規(guī)定而產(chǎn)生不同的后果,如分公司可以作為民事糾紛中的被告,而內(nèi)設(shè)部門就不行。公司的事務(wù)加蓋分公司的印章,一般會對公司有約束力。

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