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上海注冊公司,如何召開股東會?

發(fā)表于:[2018-09-21] 來源:web

代表1/10以上表決權(quán)的股東,1/3以上的董事,監(jiān)事會或者不設(shè)監(jiān)事會的公司的監(jiān)事可以提議召開臨時股東會議。股東會一般分為定期會議和臨時會議,定期會議會議提前通知的時間可以稍長一些,臨時會議一般解決公司緊急問題,所以提前通知不宜過長。股東會一般由董事長或執(zhí)行董事主持,當(dāng)出現(xiàn)這些人不履行職責(zé)是,代表1/10以上表決權(quán)的股東,監(jiān)事會或者不設(shè)監(jiān)事會的公司的監(jiān)事可以召集并主持股東會會議。如果股東會會議作出修改公司章程、增加或者減少注冊資本的決議,以及公司合并、分立、解散或者變更公司形式的決議,必須經(jīng)代表三分之二以上表決權(quán)的股東通過。


  股東會是有限責(zé)任公司的最高權(quán)利機(jī)構(gòu),股東大會是股份有限公司的最高權(quán)利機(jī)構(gòu),但是很多剛剛注冊公司的企業(yè)對于股東會召開的問題并不是很了解,這里小編就簡單為大家介紹一下,希望能幫助更多的投資者。

  

  如何開股東會

  我們按召集人、通知、議案、參會人員、召開、住持、表決、記錄、決議的順利來一一介紹。

  (1)召集人

  首次股東會由出錢最多的那個股東召集和主持,首次之后公司股東會的召集人就變成“董事會”或者“執(zhí)行董事”了,這是很多人忽視的一點(diǎn),因?yàn)槌鮿?chuàng)公司,股東會和董事會都是一班人。但是身份不同,不能混同,一定得記住你作出某個行為時的身份,董事和股東所承擔(dān)的責(zé)任是不同的。

  除此之外,代表1/10以上表決權(quán)的股東,1/3以上的董事,監(jiān)事會或者不設(shè)監(jiān)事會的公司的監(jiān)事可以提議召開臨時股東會議。

  如果有一天董事會或執(zhí)行董事怠于行使召集人權(quán)利了,那么監(jiān)事會或件事可以行使召集人權(quán)利,如果他們也不干了,則持有1/10以上表決權(quán)的股東可以行使召集人權(quán)利。

  (2)通知方式

  最大的問題就是通知,如果通知不到位,人家會認(rèn)為股東會的召開程序違法,形成的決議可能被撤銷。那么如何通知到位呢,那就得事先約定清楚。如果你是根據(jù)工商局提高的模版修改的《公司章程》,你去認(rèn)真的看一看,里面只有“通知”,可沒有說怎么通知的。正確的通知姿勢應(yīng)該是怎么樣呢?打電話、微信、短信、發(fā)郵件、寄快遞、掛號信。

  如何通知應(yīng)當(dāng)寫進(jìn)《股東會議事規(guī)則》,短信、電子郵件、郵政快遞和掛號信都是可行的,一般最經(jīng)濟(jì)的辦法就是“電子郵件”和“手機(jī)短信”,輔于電話提醒。當(dāng)然還需要各股東寫明自己的電子郵件地址和電話聯(lián)系方式、住址等等,如有變更需要及時通知公司,否則視為已經(jīng)送達(dá)。

  (3)通知時間

  提前多少天通知這個問題也要在《股東會議事規(guī)則》里面寫清楚。股東會一般分為定期會議和臨時會議,定期會議會議提前通知的時間可以稍長一些,臨時會議一般解決公司緊急問題,所以提前通知不宜過長。公司法給出的任意性規(guī)范是十五天,這顯然不大符合當(dāng)下的經(jīng)濟(jì)效率,所以股東可以自由約定,不管是定期會議還是臨時會議。

  (4)通知內(nèi)容

  我想這是常識性問題,時間、地點(diǎn)、方式、會議召集人、會議主題(議題和議案)、參與人員、會議聯(lián)系人及聯(lián)系方式等都應(yīng)當(dāng)齊備。

  (5)議題和議案

  開會不是請客吃飯,不是喝茶聊天,需要有明確的議題和議案。議題和議案由召集人擬定,也就是一般由董事會或執(zhí)行董事擬定,如果不是董事成成員或執(zhí)行董事的股東也可以提出自己的議題和議案。議題和議案也是有提交時間要求的,不是開會當(dāng)天才在股東會東突然拋出的,議題和議案應(yīng)當(dāng)讓參會股東提前知道,這樣大家才能有備而來,充分的各抒己見。

  議題和議案一般隨會議通知發(fā)給全體股東,其他股東可以在規(guī)定時間內(nèi)提交自己的議題和議案。

  (6)參會人員

  股東會顧名思義自然是全體股東參加,但是也可以讓董事或者高管人員列席參加,當(dāng)然除股東或股東代表人之外,其他人是沒有表決權(quán)的。如果股東不能出席會議的,可以授權(quán)委托其他人代其參加,并根據(jù)其書面意見行使表決權(quán)。相應(yīng)的委托授權(quán)手續(xù)需要提交給召集人,以確保股東會的法律效力。

  (7)主持和召開

  股東會一般由董事長或執(zhí)行董事主持,當(dāng)出現(xiàn)這些人不履行職責(zé)是,代表1/10以上表決權(quán)的股東,監(jiān)事會或者不設(shè)監(jiān)事會的公司的監(jiān)事可以召集并主持股東會會議。

  股東會一般按照議題和議案逐項(xiàng)討論并表決,主持人應(yīng)當(dāng)提醒并給予每位參與股東對每項(xiàng)議題或議案充分發(fā)表意見,即使沒有意見發(fā)表也應(yīng)當(dāng)明確表示沒有意見或保留意見。

  (8)會議記錄

  股東會召集人應(yīng)當(dāng)指定專人做好股東會會議記錄,詳細(xì)記錄會議的召開過程和參會股東對每項(xiàng)議題和議案所發(fā)表的意見,并由全體參會人員(包括記錄人和列席的董監(jiān)高成員)簽名確認(rèn),作為股東會重要文件予以保存。

  (9)表決

  一般事項(xiàng): 股東會最主要的目的就是對議題和議案的進(jìn)行表決,參會股東根據(jù)各自持有的表決權(quán)對每項(xiàng)議案進(jìn)行表決,一般情況下是少數(shù)服從多數(shù)。

  特殊事項(xiàng):如果股東會會議作出修改公司章程、增加或者減少注冊資本的決議,以及公司合并、分立、解散或者變更公司形式的決議,必須經(jīng)代表三分之二以上表決權(quán)的股東通過。

  表決方式:可以舉手表決,也可以填寫表決票進(jìn)行表決。如果是填寫表決票方式進(jìn)行表決的,則需要唱票人和監(jiān)票人。

  (10)股東會決議

  股東對各項(xiàng)議案表決完之后,就應(yīng)當(dāng)形成股東會決議,并由參會股東或股東代表人簽名確認(rèn),形成具有法律效力的公司文件。

  筆者簡單總結(jié)了以上10項(xiàng)公司股東會應(yīng)當(dāng)關(guān)注的事項(xiàng),初創(chuàng)公司雖小,但就像一個小孩子如果想要成才就得從小培養(yǎng)良好得行為習(xí)慣一樣,只有這樣日后才能有所作為。所以,公司應(yīng)當(dāng)從成立伊始,成養(yǎng)成良好得開會習(xí)慣。

  以上,便是小編為大家介紹的內(nèi)容,如果對以上內(nèi)容有任何疑問,請與我司取得聯(lián)系,問您進(jìn)項(xiàng)詳細(xì)內(nèi)容的解答。

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