在這個過程中,由于人腦判斷的不確定性和原始憑證傳遞的延遲性,往往會造成會計信息的失真和滯后,在瞬息萬變的市場競爭中很難滿足企業(yè)經(jīng)營決策和經(jīng)營管理的需要。通過網(wǎng)絡集成管理,還可以從源頭上保證會計信息的真實性和即時性。智能化的管理還可以通過即時化的會計信息,進行納稅籌劃和實現(xiàn)企業(yè)風險評估與管控。粗放管理是指現(xiàn)有會計信息的供體粗放單一,僅憑現(xiàn)有的會計報表是難以滿足企業(yè)日常管理需要的。小微企業(yè)由于基礎薄弱,要實現(xiàn)有效的經(jīng)營管理客觀上需要會計信息的精細化和細分化。即把財務核算與稅務核算合二為一,從原始信息采集、信息處理和會計報表、稅務申報表的生成實現(xiàn)一體化管理。
目前,北京代理記賬行業(yè)要從實現(xiàn)由傳統(tǒng)方式向現(xiàn)代服務業(yè)的華麗轉身,我們認為應把握好以下五個方面:

.會計信息即時化。
傳統(tǒng)的會計信息采集(包括現(xiàn)在使用的電算化軟件)一般都由專業(yè)會計人員根據(jù)原始憑證,結合會計專業(yè)要素,通過“借”“貸”符號來逐筆登錄經(jīng)濟活動的過程。在這個過程中,由于人腦判斷的不確定性和原始憑證傳遞的延遲性,往往會造成會計信息的失真和滯后,在瞬息萬變的市場競爭中很難滿足企業(yè)經(jīng)營決策和經(jīng)營管理的需要。現(xiàn)在,如果把會計信息的采集與業(yè)務流程無縫銜接起來,會計核算與經(jīng)營活動就環(huán)環(huán)相扣。通過網(wǎng)絡集成管理,還可以從源頭上保證會計信息的真實性和即時性。
.經(jīng)營管理目標化。
企業(yè)管理的目標是價值最大化,反映在財務管理上就是為實現(xiàn)利潤目標而編制的財務預算和財務成本計劃,它是企業(yè)全面預算管理的核心部分。代理記賬機構掌握了被代理企業(yè)(用戶)全面的、連續(xù)的、系統(tǒng)的、綜合的價值量數(shù)據(jù),最有條件為用戶編制財務預算,預計資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、現(xiàn)金收支計劃表和財務成本計劃等,并根據(jù)預算和計劃執(zhí)行過程中的情況,協(xié)助用戶實現(xiàn)內(nèi)部控制,及時反映實際與預算或計劃的偏離情況,變單純的事后核算為事前預測計劃、事中控制與事后分析對比相結合,同時為下期的預算和計劃提供科學依據(jù),真正起到會計工作的預測和參與決策的作用。這對于一些有技術優(yōu)勢的代理記賬機構而言,是駕輕就熟的;而對于用戶來說恰恰是十分有用的,又不需要花太大的代價,肯定會樂于采用,在規(guī)模效應作用下,將成為代理記賬機構的一項有可觀前景的經(jīng)營業(yè)務。
此外,在會計信息采集上要與業(yè)務流程無縫銜接,與經(jīng)營活動環(huán)環(huán)相扣,按照信息共享的原則,通過對基礎信息的采集,可以從源頭上保證會計信息的真實性和即時性,避免人工誤判的不確定性。
.專業(yè)管理智能化。
智能化管理就是將智能化(指能夠人機交互或者計算機程式化處理的方式)的理論和手段應用到管理工作中。智能化管理技術就是能夠代替人的腦力勞動的一種技術,可以把人的重復性的腦力勞動由計算機所代替。
例如,“記賬、算賬和報賬”完全可以按照適用的會計制度實現(xiàn)智能化管理。記賬憑證無需人工編制,財務系統(tǒng)完全可以智能化生成。這樣既能保證會計信息的規(guī)范,又能實現(xiàn)會計信息的即時反饋。再如,智能化的管理還可以通過即時化的會計信息,進行納稅籌劃和實現(xiàn)企業(yè)風險評估與管控。
.粗放管理改成精細化。
粗放管理是指現(xiàn)有會計信息的供體粗放單一,僅憑現(xiàn)有的會計報表是難以滿足企業(yè)日常管理需要的。因此,會計信息的處理必須按照行業(yè)的特點由粗放型向精細化進行轉變。小微企業(yè)由于基礎薄弱,要實現(xiàn)有效的經(jīng)營管理客觀上需要會計信息的精細化和細分化。例如,日常經(jīng)營管理中,“績效管理”就需要能對每筆銷售業(yè)務按照“商品構成”“客戶構成”和“人員構成”進行細分,這樣的會計信息供體才是管理層需要的會計信息。
.財稅管理一體化。
即把財務核算與稅務核算“合二為一”,從原始信息采集、信息處理和會計報表、稅務申報表的生成實現(xiàn)一體化管理。這樣既提高了財稅工作的效率,又極大地方便了管理人員對“稅負率” 的動態(tài)管理,為“稅負均衡化”的實現(xiàn)提供了便捷的管理平臺,同時也為所得稅匯算清繳、納稅籌劃的智能化管理提供了可能。
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