如何填制記賬憑證？會計人員填制記賬憑證要嚴(yán)格按照規(guī)定的格式和內(nèi)容進行，除必須做到記錄真實、內(nèi)容完整、填制及時、書寫清楚之外，還必須符合下列要求，。記賬憑證中，應(yīng)借、應(yīng)貸的賬戶必須保持清晰的對應(yīng)關(guān)系。記賬憑證必須連續(xù)編號，以便考查且避免憑證散失。填制憑證時需要注意什么？填制憑證前應(yīng)先仔細審查原始憑證。包括憑證的名稱、填制日期、填制憑證單位名稱或填制人姓名、經(jīng)辦人員簽名或者蓋章、接受憑證單位名稱、經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價和金額等。從外單位或個人取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的印章、填制人員的簽名或者蓋章。自制原始憑證必須有經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)或其指定的人員簽名、蓋章。

　　上回咱們講到建賬，這次給大家講憑證。

　　咱們的會計工作就是從憑證開始的。

　　如何填制記賬憑證？

　　曼陀羅解答：

　　會計人員填制記賬憑證要嚴(yán)格按照規(guī)定的格式和內(nèi)容進行，除必須做到記錄真實、內(nèi)容完整、填制及時、書寫清楚之外，還必須符合下列要求：

　　（1）“摘要”欄是對經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容的簡要說明，要求文字說明要簡煉、概括，以滿足登記賬簿的要求。

　　（2）應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容，按照會計制度的規(guī)定，確定應(yīng)借應(yīng)貸的賬戶。賬戶使用必須正確，不得任意改變、簡化會計賬戶的名稱，有關(guān)的二級或明細賬戶要填寫齊全。

　　（3）記賬憑證中，應(yīng)借、應(yīng)貸的賬戶必須保持清晰的對應(yīng)關(guān)系。

　　（4）一張記賬憑證填制完畢，應(yīng)按所使用的記賬方法，加計合計數(shù)，以檢查對應(yīng)賬戶的平衡關(guān)系。

　　（5）記賬憑證必須連續(xù)編號，以便考查且避免憑證散失。

　　（6）每張記賬憑證都要注明附件張數(shù)，以便于日后查對。

　　填制憑證時需要注意什么？

　　曼陀羅解答：

　　填制憑證前應(yīng)先仔細審查原始憑證。審核原始憑證，不是簡單的加計金額、看費用是否符合公司的報銷制度。

　　1、仔細審查憑證，主要審查票據(jù)真實性、合法性、合規(guī)性，還有各項要素是否填寫齊備、準(zhǔn)確。報銷程序是否合理，簽字是否完備、審批權(quán)限是否適當(dāng)?shù)鹊取?/p>

　　一般來說部門主管對業(yè)務(wù)的真實性負責(zé)，財務(wù)部門無法一一確定業(yè)務(wù)的真實性，但要將票據(jù)所反應(yīng)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)與自己的所知所聞相印證，如有不符，應(yīng)仔細詢問并核實。這就需要平時多了解公司的生產(chǎn)經(jīng)營情況，多與其他部門溝通交流。

　　2、是指運用邏輯分析和職業(yè)判斷。審查票據(jù)要素（時間、地點、金額、票據(jù)號）與業(yè)務(wù)內(nèi)容是否相符，對各要素的合理性做出職業(yè)判斷。

　　3、要有全局觀，費用報銷時就要有預(yù)算控制的意識。

　　4、稅務(wù)籌劃本應(yīng)在業(yè)務(wù)發(fā)生前，但做為補救措施，會計憑證的制單人應(yīng)該是守門員，業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生，在填制憑證時就應(yīng)督促相關(guān)人員采取措施進行補救，至少要從形式上滿足國家稅收法律法規(guī)的規(guī)定，減少稅收支出、避免稅務(wù)處罰。

　　5、填制憑證一定要有后期服務(wù)的理念，方便后期查賬。因而一定要核算規(guī)范合理、摘要清晰明了，摘要中時間、人物、單位、事項（甚至數(shù)量、單據(jù)號）一定要齊備，否則后期查賬非常麻煩。

　　6、填制憑證時一定要有稅務(wù)風(fēng)險、法律風(fēng)險意識。

　　如何判斷涉稅憑證是否合規(guī)？

　　曼陀羅解答：

　　1、內(nèi)容完整。包括憑證的名稱、填制日期、填制憑證單位名稱或填制人姓名、經(jīng)辦人員簽名或者蓋章、接受憑證單位名稱、經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價和金額等。

　　2、章印齊全相符，印章使用合規(guī)。從外單位或個人取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的印章、填制人員的簽名或者蓋章。自制原始憑證必須有經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)或其指定的人員簽名、蓋章。對外開出的原始憑證，必須加蓋本單位印章。

　　3、填寫規(guī)范。凡填有大、小寫金額的原始憑證，大寫與小寫金額必須相符。購買實物的原始憑證，必須有驗收證明。支付款項的原始憑證，必須有收款單位和收款人的收款證明。

　　4、聯(lián)次明確。一式幾聯(lián)的原始憑證，應(yīng)當(dāng)注明各聯(lián)的用途，只能以一聯(lián)作為報銷憑證。

　　5、手續(xù)完備。明確規(guī)定需要辦理手續(xù)才有效的發(fā)票，必須辦理手續(xù)，如發(fā)生銷貨退回的，開具紅字增值稅專用發(fā)票，必須到國稅申請后按流程辦理。

　　6、業(yè)務(wù)真實。上述各項要求均必須建立在經(jīng)濟業(yè)務(wù)真實發(fā)生的基礎(chǔ)之上。

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