代賬公司問老板們要的單據(jù)，準(zhǔn)確的說叫做原始憑證。而代賬公司根據(jù)你提供的這些原始憑證，按照會計(jì)準(zhǔn)則經(jīng)過記錄、核算、匯總，每個(gè)月做成一本小冊子，這就成了記賬憑證。小票不是原始憑證，發(fā)票才是。小票不是原始憑證，發(fā)票才是。現(xiàn)在稅局查發(fā)票查的嚴(yán)，有一些發(fā)票品名寫的比較籠統(tǒng)的，就要附上小票一起作為原始憑證。發(fā)票作為最常見的原始憑證，但并不是只有發(fā)票才能入賬，像是蓋有財(cái)政票據(jù)監(jiān)制章的行政事業(yè)單位統(tǒng)一收據(jù)，醫(yī)院使用的專用收據(jù)等，都是可以入賬的。原始憑證分為外來原始憑證和自制原始憑證兩種，外來原始憑證常見的有發(fā)票、收據(jù)等。

　　相信請代賬公司做賬的老板們都知道，代賬公司的專員每個(gè)月都會打電話問你要“單據(jù)”、“憑證”。那么，到底什么是單據(jù)？什么是憑證？老板們平時(shí)應(yīng)該收集哪些票據(jù)給代賬公司入賬呢？

　　代賬公司問老板們要的“單據(jù)”，準(zhǔn)確的說叫做“原始憑證”。常見的有發(fā)票、送貨單、車票等等，是最初的記賬依據(jù)。

　　而代賬公司根據(jù)你提供的這些原始憑證，按照會計(jì)準(zhǔn)則經(jīng)過記錄、核算、匯總，每個(gè)月做成一本小冊子，這就成了記賬憑證。

　　下面要說重點(diǎn)了，究竟哪些票據(jù)算“原始憑證”，能入賬呢？

　　舉個(gè)栗子，去超市買東西，去餐館吃東西，電腦會直接出一張小票，是這個(gè)嗎？

　　創(chuàng)客菌要說，不！小票不是原始憑證，發(fā)票才是。

　　不對呀，不是要最原始的證明嗎？人家都是先給小票，然后再根據(jù)小票去開的發(fā)票呀？而且小票上還有準(zhǔn)確的時(shí)間、金額和明細(xì)！

　　但，小票上少了一個(gè)最重要的因素：誰買的這些東西。

　　因此，小票不是原始憑證，發(fā)票才是。現(xiàn)在稅局查發(fā)票查的嚴(yán)，有一些發(fā)票品名寫的比較籠統(tǒng)的，就要附上小票一起作為原始憑證。

　　發(fā)票可以作為入賬憑證，老板們都知道，可是很多地方不給開發(fā)票，就沒法入賬了嗎？

　　當(dāng)然不是。發(fā)票作為最常見的原始憑證，但并不是只有發(fā)票才能入賬：像是蓋有財(cái)政票據(jù)監(jiān)制章的行政事業(yè)單位統(tǒng)一收據(jù)，醫(yī)院使用的專用收據(jù)等，都是可以入賬的；倉庫常用的物料領(lǐng)用單、入/出庫單等等，也都可以算是原始憑證。

　　哦，這樣啊？那原始憑證有什么要求嗎？

　　簡單的說，原始憑證分為外來原始憑證和自制原始憑證兩種：外來原始憑證常見的有發(fā)票、收據(jù)等；自制原始憑證就比如入庫單、領(lǐng)料單等。

　　不論是哪種原始憑證，都必須具備：名稱；日期；填制單位名稱和填制人姓名；經(jīng)辦人員的簽名或蓋章；接受憑證單位的名稱；業(yè)務(wù)內(nèi)容；數(shù)量、單價(jià)和金額。

　　此外，外來原始憑證必須蓋有填制單位的財(cái)務(wù)專用章或發(fā)票專用章，同時(shí)具有套印的稅務(wù)部門或有權(quán)監(jiān)制部門的專用章以及填制人員的簽名或蓋章；從個(gè)人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名或者蓋章，同時(shí)應(yīng)寫明住址，必要的注明身份證號碼。

　　自制原始憑證必須有經(jīng)辦單位負(fù)責(zé)人和經(jīng)辦人簽名或者蓋章。

　　如果創(chuàng)客菌上面寫的這一大堆還是很難理解的話，那您只看最后這部分即可：

　　老板們平時(shí)要準(zhǔn)備哪些票據(jù)給代賬公司？

　　首先是與收入相關(guān)的，比如公司銷售物品，給客戶開的發(fā)票的記賬聯(lián)，以及對應(yīng)的出庫單、送貨單。

　　再來就是與成本相關(guān)的，比如公司購買原材料、運(yùn)輸貨物等，取得發(fā)票的發(fā)票聯(lián)，以及對應(yīng)的入庫單、供應(yīng)商的送貨單。

　　還有就是銀行出具的一些單據(jù)也可以作為原始憑證。包括：對公賬戶的銀行對賬單、利息單、匯款單、現(xiàn)金繳款單等。

　　此外，一些公司日常必要開支所取得的發(fā)票也可以入賬：如租金、電話費(fèi)、購進(jìn)固定資產(chǎn)、辦公用品、員工差旅費(fèi)等。

　　最后，一些收據(jù)也可以入賬，如各類押金收據(jù)、 現(xiàn)金收款收據(jù)。

　　所以，老板們不用為了入賬而到處買發(fā)票，平時(shí)只要注意多收集這些單據(jù)，就不用為了抵費(fèi)用而犯愁了！