填寫(xiě)記賬憑證的過(guò)程其實(shí)就是確定會(huì)計(jì)科目和借貸方向的過(guò)程，也就是我們常說(shuō)的做分錄。若分錄的借方出現(xiàn)現(xiàn)金或銀行存款會(huì)計(jì)科目的應(yīng)選擇使用收款憑證。若分錄的貸方出現(xiàn)現(xiàn)金或銀行存款會(huì)計(jì)科目，則應(yīng)選擇使用付款憑證。若會(huì)計(jì)分錄的借、貸方均未出現(xiàn)現(xiàn)金以及銀行存款會(huì)計(jì)科目，則選擇使用轉(zhuǎn)賬憑證。記賬憑證的金額必須與原始憑證的金額相符。記賬憑證填制完成后，一般應(yīng)由填制人員、審核人員、會(huì)計(jì)主管人員、記賬人員分別簽名蓋章，以示其經(jīng)濟(jì)責(zé)任，并使會(huì)計(jì)人員互相制約，互相監(jiān)督，防止錯(cuò)誤和舞弊行為的發(fā)生。掌握了以上要素之后，填寫(xiě)記賬憑證就游刃有余了，最關(guān)鍵的還是要鍛煉日常業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)分錄。

　　今天我們來(lái)說(shuō)一說(shuō)手工做賬的核心內(nèi)容——如何填制記賬憑證，可以說(shuō)，如果對(duì)于每一筆業(yè)務(wù)，你都很熟練地編制記賬憑證，那么你的手工做賬就已經(jīng)掌握了一大半了。

　　填寫(xiě)記賬憑證的過(guò)程其實(shí)就是確定會(huì)計(jì)科目和借貸方向的過(guò)程，也就是我們常說(shuō)的做分錄。

　　首先我們來(lái)了解下記賬憑證的種類(lèi)，分為收付轉(zhuǎn)記賬憑證和通用記賬憑證。（企業(yè)根據(jù)自身情況選擇其中一種后，就不要輕易變更了。大部分企業(yè)采用通用記賬憑證，工作量較小）

　　收付轉(zhuǎn)記賬憑證，顧名思義就是收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)帳憑證。若分錄的借方出現(xiàn)現(xiàn)金或銀行存款會(huì)計(jì)科目的應(yīng)選擇使用收款憑證；若分錄的貸方出現(xiàn)現(xiàn)金或銀行存款會(huì)計(jì)科目，則應(yīng)選擇使用付款憑證；若會(huì)計(jì)分錄的借、貸方均未出現(xiàn)現(xiàn)金以及銀行存款會(huì)計(jì)科目，則選擇使用轉(zhuǎn)賬憑證。

　　下面看幾張收款憑證、付款憑證：

　　當(dāng)然，肯定會(huì)出現(xiàn)這樣的情況，借貸方同時(shí)出現(xiàn)現(xiàn)金和銀行存款科目，即取現(xiàn)——借：現(xiàn)金，貸：銀行存款，或存現(xiàn)——借：銀行存款，貸：現(xiàn)金，這個(gè)時(shí)候就不要糾結(jié)是該填收款憑證還是付款憑證了，我們業(yè)內(nèi)公認(rèn)的統(tǒng)一編制付款憑證。

　　再看通用記賬憑證就簡(jiǎn)單的多了，不管什么分錄都采用一種記賬憑證，如下圖：

　　記賬憑證的填寫(xiě)要注意以下七要素：

　　一、日期

　　小寫(xiě)即可，不得早于原始憑證的日期。月末計(jì)提、分配費(fèi)用、成本計(jì)算、轉(zhuǎn)賬等業(yè)務(wù)，大多是在下月初進(jìn)行，但所填日期應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)當(dāng)月最后一日的日期。

　　二、編號(hào)

　　應(yīng)按自然順序連續(xù)編號(hào)，不得跳號(hào)、重號(hào)。憑證的編號(hào)方法有三種：采用通用記賬憑證的統(tǒng)一連續(xù)編號(hào)，如“記字XX號(hào)”；按收付轉(zhuǎn)記賬憑證的可以分為分收款業(yè)務(wù)、付款業(yè)務(wù)、轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)三類(lèi)按順序編號(hào)，如“收字XX號(hào)”、“付字XX號(hào)”、“轉(zhuǎn)字XX號(hào)”；也可以分為現(xiàn)金收款、銀行存款收款、現(xiàn)金付款、銀行存款付款、轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)五類(lèi)按順序編號(hào)，如“現(xiàn)收字XX號(hào)”、“銀付字XX號(hào)”等。

　　三、摘要

　　應(yīng)真實(shí)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明扼要。

　　四、科目

　　會(huì)計(jì)科目應(yīng)寫(xiě)全稱(chēng)，不得簡(jiǎn)寫(xiě)，有明細(xì)科目的應(yīng)填清明細(xì)科目。先寫(xiě)借方科目，后寫(xiě)貸方科目，同方向按照流動(dòng)性強(qiáng)弱排序，且借方金額合計(jì)與貸方金額合計(jì)應(yīng)當(dāng)一致。一般允許一借一貸、一借多貸或多借一貸，避免出現(xiàn)多借多貸的會(huì)計(jì)分錄。

　　五、金額

　　記賬憑證的金額必須與原始憑證的金額相符；阿拉伯?dāng)?shù)字應(yīng)書(shū)寫(xiě)規(guī)范，并填至分位；相應(yīng)的數(shù)字應(yīng)平行對(duì)準(zhǔn)相應(yīng)的借貸欄次和會(huì)計(jì)科目的欄次，防止錯(cuò)欄串行；合計(jì)行填寫(xiě)金額時(shí)，應(yīng)在金額最高位值數(shù)前填寫(xiě)人民幣“￥”字符號(hào)，以示金額封頂，防止竄改。

　　金額欄最后留有的空行，用直線或“S”線注銷(xiāo)。如圖：自金額最后一筆金額數(shù)字下的右上角處至最底一行的左下角處劃一條對(duì)角斜線注銷(xiāo)。

　　六、附件張數(shù)

　　除結(jié)轉(zhuǎn)類(lèi)、錯(cuò)賬更正類(lèi)的記賬憑證沒(méi)有原始憑證外，其他的一般都要附上原始憑證，附件的張數(shù)可以按原始憑證的自然張數(shù)計(jì)算，有原始憑證匯總表的可以按匯總表的張數(shù)計(jì)算。

　　七、簽名或蓋章

　　記賬憑證填制完成后，一般應(yīng)由填制人員、審核人員、會(huì)計(jì)主管人員、記賬人員分別簽名蓋章，以示其經(jīng)濟(jì)責(zé)任，并使會(huì)計(jì)人員互相制約，互相監(jiān)督，防止錯(cuò)誤和舞弊行為的發(fā)生。對(duì)于收款憑證及付款憑證，還應(yīng)由出納人員簽名蓋章，以證明款項(xiàng)已收訖或付訖。

　　掌握了以上要素之后，填寫(xiě)記賬憑證就游刃有余了，最關(guān)鍵的還是要鍛煉日常業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)分錄。其實(shí)每個(gè)月翻來(lái)覆去就那么些業(yè)務(wù)，取現(xiàn)金、購(gòu)材料、出差借款、開(kāi)發(fā)票、收貨款、報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)、發(fā)工資、繳稅款······