出差期間因?yàn)檗k理公務(wù)而產(chǎn)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)和公雜費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用,只要有相關(guān)的憑證就可以用來報(bào)銷了,這就是差旅費(fèi)了,但是由于差旅費(fèi)涉及的金額不大,很多企業(yè)對此并不重視,但是自從營改增后很多企業(yè)都在差旅費(fèi)上栽了,所以今天本站小編要好好給大家說說差旅費(fèi)報(bào)銷需要注意的問題。要想在差旅費(fèi)報(bào)銷上不出錯,就應(yīng)該將下面的5個報(bào)銷誤區(qū)統(tǒng)統(tǒng)拋掉,所以我們還是看一下關(guān)于差旅費(fèi)報(bào)銷的幾個常見誤區(qū)吧!車票、住宿費(fèi)發(fā)票、在出差時的餐費(fèi)發(fā)票等都可以粘貼在一起,以管理費(fèi)用——差旅費(fèi)的名義報(bào)銷。企業(yè)報(bào)銷的差旅費(fèi)一定要有嚴(yán)格的差旅費(fèi)管理制度,這個是以后企業(yè)審計(jì)、稅務(wù)調(diào)查時候,你的一個重要證據(jù)。
出差期間因?yàn)檗k理公務(wù)而產(chǎn)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)和公雜費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用,只要有相關(guān)的憑證就可以用來報(bào)銷了,這就是差旅費(fèi)了,但是由于差旅費(fèi)涉及的金額不大,很多企業(yè)對此并不重視,但是自從營改增后很多企業(yè)都在差旅費(fèi)上栽了,所以今天本站小編要好好給大家說說差旅費(fèi)報(bào)銷需要注意的問題。

要想在差旅費(fèi)報(bào)銷上不出錯,就應(yīng)該將下面的5個報(bào)銷誤區(qū)統(tǒng)統(tǒng)拋掉,所以我們還是看一下關(guān)于差旅費(fèi)報(bào)銷的幾個常見誤區(qū)吧!
1、與差旅產(chǎn)生的所有費(fèi)用都計(jì)入了差旅費(fèi)進(jìn)行核算!
差旅費(fèi)指出差期間因辦理公務(wù)而產(chǎn)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)和公雜費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用。所以千萬不要私自指將差旅費(fèi)的范圍擴(kuò)大。在實(shí)際的生活中,本站小編發(fā)現(xiàn)大部分人都將出差送禮的費(fèi)用、招待客戶的餐費(fèi)、娛樂、健身等都計(jì)入了差旅費(fèi),這樣能過才怪。差旅產(chǎn)生的費(fèi)用按照不同的來源可以計(jì)入不同的費(fèi)用里面,具體來說如下:
(1)贈送客戶禮品、招待吃飯之類的屬于業(yè)務(wù)招待性質(zhì)的,都統(tǒng)一納入業(yè)務(wù)招待費(fèi)進(jìn)行核算;
(2)娛樂、健身、旅游、招待、購物計(jì)入福利費(fèi)。
(3)機(jī)票,車票、住宿費(fèi)發(fā)票、在出差時的餐費(fèi)發(fā)票等都可以粘貼在一起,以管理費(fèi)用——差旅費(fèi)的名義報(bào)銷。
2、拿來住宿費(fèi)專用發(fā)票就全額抵扣或不抵扣!
營改增之后,住宿可以開專票了,但是現(xiàn)在的問題是:
如果你們公司規(guī)定一天的報(bào)銷住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是600一天,超過部分自己承擔(dān)。那要是員工出差開來一張900元住宿費(fèi)專票,怎么報(bào)銷呢?遇到這種情況大部分為了省事,選擇的是直接將專票全額認(rèn)證抵扣,按照600元報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行支付。這樣做是有風(fēng)險(xiǎn)的,如果被稅務(wù)稽查到或者預(yù)警發(fā)現(xiàn),不僅需要補(bǔ)稅,可能面臨處罰。還有的就直接不抵扣,
當(dāng)普通發(fā)票使用了!正確的處理方法應(yīng)該是:
(1)不抵扣,直接開一個900的普通發(fā)票就可以了,不需要開專票。
(2)員工只開600元的專用發(fā)票來,超額部分就不用開了。
(3)拿來900元專票,然后會計(jì)去認(rèn)證抵扣之后,再把300元多出來的作進(jìn)項(xiàng)稅轉(zhuǎn)出
3、差旅費(fèi)缺少文件公司內(nèi)控文件支撐
企業(yè)發(fā)生的與其經(jīng)營活動有關(guān)的合理的差旅費(fèi)憑真實(shí)、合法的憑據(jù)準(zhǔn)予稅前扣除,差旅費(fèi)真實(shí)性的證明材料應(yīng)包括:出差人員姓名、地點(diǎn)、時間、任務(wù)、支付憑證等。企業(yè)報(bào)銷的差旅費(fèi)一定要有嚴(yán)格的差旅費(fèi)管理制度,這個是以后企業(yè)審計(jì)、稅務(wù)調(diào)查時候,你的一個重要證據(jù)。
4、差旅補(bǔ)助讓員工隨便找些發(fā)票就報(bào)銷
這樣做違反了企業(yè)所得稅法的規(guī)定,報(bào)銷的發(fā)票必須是真實(shí)業(yè)務(wù)。
5、外來人員差旅不能計(jì)入差旅費(fèi)
差旅費(fèi)的定義是在企業(yè)經(jīng)營必須發(fā)生的,由自己員工執(zhí)行的費(fèi)用。外來人員差旅屬于外部勞務(wù)費(fèi)或招待費(fèi)。
只要大家在報(bào)銷差旅費(fèi)的時候不犯上述5個錯誤,那么報(bào)銷差旅費(fèi)肯定沒問題,如果你還有不清楚的,可以找本站小編幫你解決。
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