企業在網上填寫年檢報告書的過程中，可點擊暫存鍵暫時保存所填寫的內容，并可重復登錄，對錯漏的內容進行補充修改，直至確認所有填寫內容準確完整。系統將根據網上年檢報告書中設置的必輸項和表間平衡進行判斷和計算，不符合要求的，自動提示企業進行補充修改。在網上提交年檢申報材料5個工作日后，再次登錄點擊企業用戶登錄查詢預審意見。攜帶經預審的年檢報告書、網上年檢預審通知書和預審意見中所列材料，在規定時間內到指定地點進行年檢復核，工商部門在企業營業執照正、副本上加蓋年檢戳記，企業年度工商年檢通過。

　　一、登錄

　　進入上海市工商行政管理局網上年檢。

　　點擊“企業用戶登錄”。

　　可選擇兩種登錄方式。

　　①企業沒有營業執照電子副本的，選擇“沒有營業執照電子副本”，輸入營業執照上的“企業標識”(21位)和企業名稱(全稱)。點擊“登錄”，系統自動匹配，確認企業身份。

　　②企業持有電子營業執照的，可選擇“持有營業執照電子副本”，將電子副本插入電腦USB接口(使用電子營業執照需要從網上 下載最新版本的驅動程序)，輸入“電子副本”密碼(初始密碼為 “123456”)，系統自動匹配，確認企業身份。

　　核對企業“注冊號”和“企業名稱”無誤后，點擊“登錄”，進入用戶界面。

　　二、填報

　　點擊“填寫年檢報告書”，系統將根據登錄企業類型自動匹配相應的年檢報告書。

　　填寫內容分為三大塊 (藍色背景的輸入框為必填項，必須填寫)

　　①違法及相關情況(系統列舉了企業需自查的一些違法行為，如果企業不存在違法行為，則不要打√。)

　　②年檢基本信息(在以往年檢中已申報的相關信息，系統會自動顯示，企業應當予以核對，如已發生變化應及時修改。“企業電子郵箱”為必填項，若無企業郵箱，企業負責人或者財務郵箱亦可，便于企業今后接收工商信息。)

　　③生產經營情況(“營業情況”，在“開業”、“籌建”、“停業”、“清算”、“其他”中選擇一項;“生產經營情況”，按企業年度財務報表數據填寫，單位為元，保留到整數位，如果沒有數據,可填“0”。)

　　企業在網上填寫年檢報告書的過程中，可點擊“暫存”鍵暫時保存所填寫的內容，并可重復登錄，對錯漏的內容進行補充修改，直至確認所有填寫內容準確完整。

　　三、申報

　　確認填寫內容準確完整后點擊“提交”鍵。系統將根據網上年檢報告書中設置的必輸項和表間平衡進行判斷和計算，不符合要求的，自動提示企業進行補充修改。

　　符合要求的，點擊“確定”，彈出提交成功窗口。

　　四、預審結果查詢。

　　在網上提交年檢申報材料5個工作日后，再次登錄點擊“企業用戶登錄”查詢預審意見。

　　①查詢結果為“您的網上年檢預審退回，請修改年檢報告書”的，點擊“工商預審意見”，查看工商部門退回修改意見。點擊“關閉”，返回上一頁，點擊“修改”，對網上年檢報告書內容作補充修改后重新申報。

　　②查詢結果為“您的網上年檢已預審，請查看預審信息”的，點擊“工商預審意見”，查看辦理年檢復核手續的有關要求。

　　點擊“直接打印《網上年檢預審通知書》和《年檢報告書》”(均帶有“上海工商”字樣的水印)。根據通知書要求在年檢報告書指定位置加蓋法定代表人(負責人)簽章和企業公章、粘貼指定代表或者被委托代理人身份證復印件。

　　五、提交書面材料、年檢戳記加蓋，到工商所辦理年檢復核。

　　攜帶經預審的年檢報告書、“網上年檢預審通知書”和預審意見中所列材料，在規定時間內到指定地點進行年檢復核，工商部門在企業營業執照正、副本(原件)上加蓋年檢戳記，企業年度工商年檢通過。