但不是哪種情況都能使用,而是在記賬后結賬前,記賬憑證沒有錯,但賬簿記錄有錯,而且還是純屬筆誤造成登賬時文字或數字錯誤,就可以使用這種劃線更正法來更正。又叫紅字沖銷法,是用來調整賬簿錯誤的,可以用在記賬憑證錯誤的情況下導致的記賬錯誤。這時候要做的是先原封不動地抄一遍這張記賬憑證,記得用紅字撰寫,還要將摘要改為沖銷第x號錯誤憑證比如這里就是沖銷第15號錯誤憑證,變成這樣。值得注意的是如果更改的日期和記錄的日期不在同一天,記賬的日期寫的是改錯賬的日期,摘要則要注明是訂正x月x日x類x號錯誤憑證。補充登記法其實就是紅字更正法的延伸,也是用在記賬憑證錯誤的情況下導致的記賬錯誤。
現在做會計真不容易,記賬的時候,手一抖、心一分,回過神來,才發現帳記!錯!了!
如果只是空了沒填,當時立刻發現填上,那還省事,問題是那些借和貸記反了、數字調轉或中間少了幾個數字,又或是干脆在中間漏掉了一筆業務,要怎么處理?可以撕掉重寫一張嗎?
當然不能!
《會計基礎工作規范》對登記會計賬簿有這樣規定:各種帳簿要按頁次順序連續登記,不得跳行、隔頁。如果會計帳簿記錄發生錯誤,不允許用涂改、挖補、刮擦、藥水消除字跡等手段更正錯誤,也不允許重抄。如果違反以上種種,嚴重的會被吊銷會計證!
記賬難免會有犯錯的時候,那該怎么辦?小編這就手把手教你錯賬更正的方法!
劃線更正法
這是那么多種錯賬更正方法中最簡單,最容易操作的方法了。但不是哪種情況都能使用,而是在記賬后結賬前,記賬憑證沒有錯,但賬簿記錄有錯,而且還是純屬筆誤造成登賬時文字或數字錯誤,就可以使用這種劃線更正法來更正。
? 舉個例子
比如要記錄一筆廣州市阡陌公司的應收賬款,本來應該在借方寫上數額456400的,結果卻一個手滑寫成了546400,變成了這樣。
這數字怎么看都沒對上啊。那要怎么改呢?
先用紅色橫線劃掉錯誤的數字。
再在上面用藍色筆寫上正確的數字。
最后別忘了蓋上自己的章~為自己的行為負責!
要注意的是劃掉數字要完整劃掉,不要只畫錯誤的部分。
但如果是文字的話,就改錯誤的那個字也是可以的。
劃線更正法的內容就是這樣了~
紅字更正法
又叫紅字沖銷法,是用來調整賬簿錯誤的,可以用在記賬憑證錯誤的情況下導致的記賬錯誤。這種方法適用于三種情況,第一種是借貸的方向錯了,第二種是科目錯了,第三種是金額錯了。發生了這些錯誤,可以用紅字金額寫一張和錯誤一模一樣的憑證,用來沖掉錯誤的經濟業務,然后再用藍字寫一張正確的入賬。
? 舉個例子
比如工廠發出原材料用于生產,這樣一筆業務,借方應計入生產成本的,然而一不小心寫成了制造費用,怎么辦?
這時候要做的是先原封不動地抄一遍這張記賬憑證,記得用紅字撰寫,還要將摘要改為“沖銷第x號錯誤憑證”比如這里就是沖銷第15號錯誤憑證,變成這樣。
再用藍字寫正確的憑證,摘要改為“訂正第15號錯誤憑證”。
就這樣登賬就可以了。值得注意的是如果更改的日期和記錄的日期不在同一天,記賬的日期寫的是改錯賬的日期,摘要則要注明是“訂正x月x日x類x號錯誤憑證”;而憑證的編號要順著填,最后找你的上級蓋個章吧~
在會計中,紅字其實是有“負數”的意思,寫了紅字就相當于減掉了原有的部分,因此紅字更正法還有一個妙用,假如一筆業務科目、借貸方向都正確,只是把金額記多了,就可以只寫一張紅字憑證,在摘要上寫上“沖銷第x號多記金額”,把差額寫上沖銷掉!很棒吧~
補充登記法
補充登記法其實就是紅字更正法的延伸,也是用在記賬憑證錯誤的情況下導致的記賬錯誤。上面說紅字是“負數”,藍字就是“正數”了,當一筆業務會計科目正確、借貸方向正確,只是金額寫少了,就要用藍字補上去。
用回上面的例子,到了第二天,發現記賬憑證的生產成本和原材料都少記了100元,就要用補充登記法補回去。
別忘了摘要也要跟著變哦~
好了~常用的錯賬更正方法就已經說完了,別小看這三個方法,在日常使用的幾率非常高哦。好好熟練掌握,到用的時候就不會手忙腳亂了!
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