費用報銷單或差費報銷單上報銷人、財務負責人、部門負責人均要簽字，分公司當?shù)貨]有財務的，兼職財務人員在財務負責人處簽字，部門負責人為分公司經(jīng)理。2.4報銷單上字跡有涂改和勾抹。報銷單不得涂改，如有錯誤，需要重新填寫。2.7項目填寫不完整，報銷部門、報銷日期、附件張數(shù)有漏填寫的。項目要填寫完整，報銷部門、報銷時間、報銷項目、附件張數(shù)要填寫完整。發(fā)票上要蓋有銷售方發(fā)票專用章，并且與銷售方名稱一致，否則不得報銷。收據(jù)上要求蓋有銷售方財務章，沒有財務章不得報銷。出差日期和行程不同，報銷的手撕非機打車票不得連號或同一號段報銷。3.4報銷的手撕非機打車票上沒有國稅監(jiān)制章。

　　 費用報銷一直是很多企業(yè)關注的內(nèi)容，因為很多企業(yè)在報銷中不清楚應該注意的規(guī)范，造成了很多不必要的麻煩，這里小編就為大家介紹一下，希望能夠幫助更多的投資者。

　　1、費用報銷單或差費報銷單上簽字不齊全，如部門負責人沒有簽字或財務負責人沒有簽字。

　　 要求：

　　 費用報銷單或差費報銷單上報銷人、財務負責人、部門負責人均要簽字，分公司當?shù)貨]有財務的，兼職財務人員在財務負責人處簽字，部門負責人為分公司經(jīng)理。

　　2、報銷單填寫不規(guī)范的問題

　　 2.1使用圓珠筆填寫

　　 要求：

　　 除黑色或藍色簽字筆、鋼筆外，不可使用圓珠筆等其他類型的筆；

　　 2.2小寫金額與人民幣符號之間有空格；

　　 要求：

　　 小寫金額與人民幣符號不得有空格，不得連筆，正確寫法￥100.00；錯誤寫法：￥ 100；

　　 2.3大寫金額無數(shù)字部分沒有用零或補齊；

　　 要求：

　　 大寫金額無數(shù)字部分用零或補齊；

　　 2.4報銷單上字跡有涂改和勾抹；

　　 要求：

　　 報銷單不得涂改，如有錯誤，需要重新填寫；

　　 2.5大寫金額書寫有誤；

　　 要求：

　　 金額填寫規(guī)范，無書寫錯誤；

　　 大寫數(shù)字示例：零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬

　　 2.6大寫金額與小寫金額不一致；

　　 要求：

　　 小寫金額與大寫金額保持一致；

　　 2.7項目填寫不完整，報銷部門、報銷日期、附件張數(shù)有漏填寫的；

　　 要求：

　　 項目要填寫完整，報銷部門、報銷時間、報銷項目、附件張數(shù)要填寫完整。

　　3、報銷原始單據(jù)的問題

　　 3.1取得發(fā)票上沒有加蓋銷售方發(fā)票章；

　　 要求：

　　 發(fā)票上要蓋有銷售方發(fā)票專用章，并且與銷售方名稱一致，否則不得報銷；

　　 3.2取得收據(jù)上沒有加蓋銷售方財務章

　　 要求：收據(jù)上要求蓋有銷售方財務章，沒有財務章不得報銷；

　　 3.3出差日期和行程不同，報銷的手撕非機打車票連號或同一號段報銷；

　　 要求：出差日期和行程不同，報銷的手撕非機打車票不得連號或同一號段報銷。

　　 3.4報銷的手撕非機打車票上沒有國稅監(jiān)制章；或雖有國稅監(jiān)制章，但是沒有防偽識別碼或水印；

　　 要求：

　　 手撕非機打車票要印有國稅監(jiān)制章，并且有防偽識別碼或水印；

　　4.報銷單粘貼的問題

　　 4.1票據(jù)粘貼雜亂無章；

　　 要求：

　　 票據(jù)先分類，再按時間排序，依次粘貼到粘貼單上；小張的票據(jù)需要均勻的粘貼，不能厚薄不均，確保單據(jù)平整；

　　 4.2票據(jù)使用訂書機裝訂、固體膠粘貼；

　　 要求：要用膠水粘貼附件；

　　 4.3火車票上日期、票價重要信息，被膠水粘住，無法查看；

　　 要求：

　　 票據(jù)上的金額、日期等重要信息不得被膠水粘貼住，要保證票據(jù)信息可見可查。