很多中小企業在創設初期，老板的時間都放在業務拓展上，為節約人工成本，沒有專業財務人員或招聘會計專業應屆生畢業生、兼職會計處理賬務，導致企業發展到一定階段后，發現公司賬務一片混亂，為之老板常感嘆時間都去哪兒了，公司的記賬為何越來越亂。財務代理記賬公司由于具有客戶資源優勢以及工商稅務人脈資源，且收費一般比兼職會計人員收費低。如果公司會計突然離職，而沒有做好事前預防，公司賬務出現了問題，最好及時找一家財務代理記賬公司，系統的解決公司存在的問題，并由財務代理記賬公司根據企業實際情況，編制一套完善的財務管理制度。

　　很多中小企業在創設初期，老板的時間都放在業務拓展上，為節約人工成本，沒有專業財務人員或招聘會計專業應屆生畢業生、兼職會計處理賬務，導致企業發展到一定階段后，發現公司賬務一片混亂，為之老板常感嘆時間都去哪兒了，公司的記賬為何越來越亂。公司亂賬具體體現在如下方面：一是實際資金收支與賬目不符，資金支付由于沒有完善的內部控制流程而出現資金損失；二是賬務處理不符合稅務法規規定而遭到稅務部門的接連審查甚至罰款；三是會計核算、會計科目設置不規范，賬務處理混亂；四是會計賬簿設置不連續，不夠系統全面，個別公司的帳目不全，以票據代替賬簿，現金交易不入賬；五是往來賬款管理混亂等等。以上諸多問題，最終會影響企業的正常經營，企業蒙受損失。

　　一、公司出現亂賬的主要原因

　　1、公司財務管理和監督機制不健全，對公司賬務處理不及時，尤其是對往來款項的清理不及時。有的事項該結算的不結算，逐年累積，事項越來越多，金額越來越大。

　　2、會計人員調入調出頻繁，已弄不清其經濟實質內容，查不明其經濟往來，這樣就出現了查不清、理不清的舊賬。

　　3、個別公司利用隱瞞已經實現的收入或支出，設置往來科目作為調節利潤或凈收益的工具。利用往來賬款套取現金,設“小金庫”，人為地編造假賬，出現許多單邊掛賬。

　　4、有些往來賬款賬務處理不正確，已收回的應收賬款不沖減，掛到應付款賬上，兩頭掛賬，使往來賬款額度加大。

　　5、一些公司明知應收賬款已成呆死賬，應付賬款已無處可付，卻一直不做賬務處理。一是認為都是陳年舊賬，別人都沒動，到我這也不能隨意動，逐年往下過，只不過廢幾篇賬頁而已。二是想處理，但覺得報批手續太麻煩，如呆死賬要有破產手續，死亡證明等等。還有些誰也說不清，更是拿不出報批手續。三是公司領導或會計主管部門對往來賬款檢查、清理工作認識不夠，各種檢查對往來款項只是抄個數，很少認真分析及時清理，也從不將其作為考核指標，這也是往來款項管理混亂的主要原因。

　　6、對現行稅法不熟悉，相關稅務的會計賬務處理不到位，潛在稅務風險較大。

　　二、解決公司亂賬的對策

　　解決上述問題，主要對策如下：

　?。ㄒ唬┩晟曝攧諘嬕幷轮贫?，制定往來賬款賬務處理規則。對賒銷商品賬務處理，要依據發票和欠款單位財務部門出具的欠據；對退款賬務處理，依據紅字發票和收款單位收據；對年度往來賬款結轉要實行年度往來賬核對單，即年終結轉往來賬款根據債權債務承認數額進行結轉。

　　（二）加強財務管理和監督，嚴明結算紀律。財務會計人員要認真履行職責，定期清理往來賬款，執行制度要從提高會計基礎工作做起，正確使用會計科目，使經濟業務核算正確完整。

　?。ㄈ┱J真核對與銀行等經濟監督單位和部門之間的結算業務，嚴格把關，確保資金收支業務準確無誤。

　?。ㄋ模┘訌妼ν鶃碣~款管理?？蓪⑼鶃碣~款指標列為考核項目進行管理，并與企業銷售責任人的經濟效益掛鉤，兌現獎罰。

　　（五）最簡單又高效方式就是公司設立時即找一家專業素質較高的財務代理記賬公司負責代理記賬

　?。┱覍I經驗豐富的兼職會計負責記賬

　　代理記賬公司與兼職會計有著很大的效率效益區別：

　?。?）財務代理記賬公司是合法注冊的經營實體，有注冊資金、經營場所，具有一定的意外償付能力，如果合作中因為財務公司的原因出現客戶公司的損失，客戶公司的損失拒償風險較小。而兼職會計人員，是以自然人身份與客戶公司發生業務關系，而一旦出現問題，兼職人員若一跑了之或無償付能力，客戶公司毫無辦法，追償成功概率較低。

　?。?）財務代理記賬公司由于具有客戶資源優勢以及工商稅務人脈資源，且收費一般比兼職會計人員收費低。

　?。?）財務代理記賬公司是專業財務會計人員的集合平臺，專業人員多，且經驗豐富，面對復雜問題，會比單個會計兼職人員更快更好的解決問題。

　　（4）兼職會計人員可能會與客戶公司產生福利費用糾紛，因為兼職會計人員的報酬一般是以工資形式體現在客戶公司賬目上的，而其社保費用的支付問題，有時候會形成對客戶公司較大的麻煩，甚至面臨勞動監察部門的查處。財務代理記賬公司的報酬是以費用的形式體現在客戶公司賬目的，財務代理記賬公司可以提供正規費用發票，合理合法，不存在上述的煩擾。

　?。ㄆ撸┤绻緯嬐蝗浑x職，而沒有做好事前預防，公司賬務出現了問題，最好及時找一家財務代理記賬公司，系統的解決公司存在的問題，并由財務代理記賬公司根據企業實際情況，編制一套完善的財務管理制度；同時聘請高級會計師、注冊會計師或聘請財務代理記賬公司繼續做之后的財務核算與管理工作。

　　（八）委托財務代理記賬公司、高級會計師、執業注冊會計師對現有財務人員進行業務培訓，以適應企業財務管理的需要