我國小微企業(yè)數(shù)量迅猛增長,代理記賬業(yè)務(wù)需求日益擴大,代理記賬作為一種新穎的會計解決方案和新的社會化會計服務(wù)項目,正被越來越多的中小企業(yè)主所接受。專業(yè)代理記賬公司擁有專業(yè)化很強的會計核算和稅負申報等專業(yè)服務(wù),通過這些優(yōu)勢幫助中小企業(yè)打理財務(wù)事務(wù)。中小企業(yè)要格外注意檢查其是否有規(guī)范的做賬流程,正規(guī)的代理記賬公司有一套完整的做賬流程,并嚴格遵循國家頒布的相關(guān)會計服務(wù)準(zhǔn)則,其中,復(fù)審是最有代表性的環(huán)節(jié),以保證準(zhǔn)確嚴密性。代理記賬作為一個年輕的行業(yè),目前還存在著許多不足,比如,代理記賬機構(gòu)魚龍混雜,做賬流程不規(guī)范,財稅的安全度不高等等,這些都給中小企業(yè)的正常發(fā)展帶來隱憂。
近年來,我國小微企業(yè)數(shù)量迅猛增長,代理記賬業(yè)務(wù)需求日益擴大,代理記賬作為一種新穎的會計解決方案和新的社會化會計服務(wù)項目,正被越來越多的中小企業(yè)主所接受。會計代理記賬行業(yè)在服務(wù)小微企業(yè)發(fā)展、加快就轉(zhuǎn)變經(jīng)濟發(fā)展方式等發(fā)面發(fā)揮了重要作用。近日財政部相關(guān)負責(zé)人表示,代理記賬業(yè)務(wù)存在很多問題,比如,代理記賬機構(gòu)規(guī)模普遍較小,發(fā)展良莠不齊,代理業(yè)務(wù)范圍不寬;代理記賬從業(yè)人員專業(yè)知識水平普遍較低,執(zhí)業(yè)質(zhì)量不高;存在大量未辦理營業(yè)執(zhí)照和代理記賬機構(gòu)許可證的地下代理記賬機構(gòu)和個人兼職會計,難以有效監(jiān)管等等。
日前財政部印發(fā)了指導(dǎo)意見,提出要規(guī)范代理記賬行為,服務(wù)小微企業(yè)發(fā)展。據(jù)悉,財政部曾分別于1994年和2005年頒布實施了《代理記賬管理暫行辦法》、《代理記賬管理辦法》,對代理機構(gòu)的資質(zhì)要求及違規(guī)后的處罰條件作出了相關(guān)說明。中小企業(yè)曇花一現(xiàn)的重要原因之一是企業(yè)主普遍忽視運營風(fēng)險,“財務(wù)”部分是一個專業(yè)度很高的職業(yè),大多數(shù)中小企業(yè)在財務(wù)體系上普遍存在著不完善的情況。因此,中小企業(yè)應(yīng)該加強財務(wù)管理,更科學(xué)的通過代理記賬來降低企業(yè)的風(fēng)險。
代理記賬專業(yè)化服務(wù)中小企業(yè)
中國廉價勞動力時代已成過去式,人力成本大幅上漲,已成為眾多中小企業(yè)的一個負擔(dān)。為了減少人力成本,許多中小企業(yè)將目光轉(zhuǎn)向外包服務(wù),其中包括專業(yè)度很高的“代理記賬”業(yè)務(wù)。代理記賬,通常是指會計咨詢、服務(wù)機構(gòu)及其他組織等經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會計代理記賬業(yè)務(wù)的中介機構(gòu)接受獨立核算單位的委托,代替其辦理記賬、算賬、報賬業(yè)務(wù)的一種社會性會計服務(wù)活動。
代理記賬之所以受中小企業(yè)的親睞,其一是,代理記賬順應(yīng)了中小企業(yè)自身發(fā)展的趨勢,隨著行業(yè)分工越來越細,企業(yè)沒必要事無巨細的去管理,專人專管是最有效的模式。專業(yè)代理記賬公司擁有專業(yè)化很強的會計核算和稅負申報等專業(yè)服務(wù),通過這些優(yōu)勢幫助中小企業(yè)打理財務(wù)事務(wù)。中小企業(yè)就可以有效地去整合外部資源,將更多的資源精力投入到核心業(yè)務(wù)上,可以有效的提高公司運營效率,盡快進行戰(zhàn)略決策的選擇。如此,才能進一步做大做強。
科學(xué)的選擇代理記賬服務(wù)
那么中小企業(yè)如何與代理記賬公司進行合作,怎么選擇安全、專業(yè)、規(guī)范的代理記賬業(yè)務(wù)呢?以下建議供參考。首先,中小企業(yè)要考慮的是安全問題,財務(wù)可以說是企業(yè)的最重要的部門,容不得半點馬虎。應(yīng)該選那些安全系數(shù)高,知名度高,有一定權(quán)威性的代理記賬機構(gòu)。代理記賬業(yè)務(wù)與企業(yè)之間從更深層次來看是一種企業(yè)風(fēng)險的轉(zhuǎn)嫁與承擔(dān)。
另外,中小企業(yè)要格外注意檢查其是否有規(guī)范的做賬流程,正規(guī)的代理記賬公司有一套完整的做賬流程,并嚴格遵循國家頒布的相關(guān)會計服務(wù)準(zhǔn)則,其中,“復(fù)審”是最有代表性的環(huán)節(jié),以保證準(zhǔn)確嚴密性。還要看風(fēng)險承擔(dān)能力,財務(wù)風(fēng)險保障至關(guān)重要。財務(wù)風(fēng)險保障這項服務(wù)體現(xiàn)了代理記賬公司的實力,一旦出現(xiàn)責(zé)任事故時,服務(wù)方需要以法人形式對客戶終身負責(zé)。最后需要注意的是,不要因為貪圖小便宜而去選擇那些不正規(guī)的代理記賬公司,企業(yè)蒙受經(jīng)濟損失的例子數(shù)不勝數(shù)。
規(guī)范代理記賬業(yè)務(wù)
盡管代理記賬之于中小企業(yè)有許多的優(yōu)勢,但是其中蘊藏的風(fēng)險也是不能忽視的。代理記賬作為一個年輕的行業(yè),目前還存在著許多不足,比如:代理記賬機構(gòu)魚龍混雜,做賬流程不規(guī)范,財稅的安全度不高等等,這些都給中小企業(yè)的正常發(fā)展帶來隱憂。
對此,要協(xié)調(diào)相關(guān)部門建立和優(yōu)化代理記賬機構(gòu)的設(shè)立流程,加強審核力度對會計代理記賬機構(gòu)的監(jiān)管力度,引導(dǎo)和督促會計代理記賬機構(gòu)依法執(zhí)業(yè)、規(guī)范執(zhí)業(yè)。聯(lián)合有關(guān)部門加強對本地區(qū)代理記賬機構(gòu)的監(jiān)督檢查,健全代理記賬機構(gòu)退出機制。定期公布取得代理記賬許可證書和按時備案的代理記賬機構(gòu)名稱等相關(guān)信息。
大量的事實案例說明,中小企業(yè)采用代理記賬能夠節(jié)約費用成本,能夠為企業(yè)提供會計、財務(wù)、稅務(wù)等方面的專業(yè)化的服務(wù),能夠為企業(yè)規(guī)避財務(wù)風(fēng)險,還有利于管理者專心生產(chǎn)經(jīng)營,發(fā)展壯大企業(yè)。中小企業(yè)在選擇代理記賬公司既要看價格同時也要看中質(zhì)量,我們可以預(yù)見,代理記賬必將能為中小企業(yè)發(fā)展做出實際貢獻。
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