是找個專人負責做賬還是請代賬公司全包了?這是很多創業者在初期面臨的一個重要抉擇,其實這還是成本效益的事。所以對于創業期的公司,內部控制一定要以財務為核心,調動全員參與。出納負責現金收支,就一定不能兼任做賬、審核和檔案保管;法人章、公司章、財務章要分別交不同的人保管,倉庫保管員就不能兼做商品明細賬,總之處理每項業務全程都要有二個以上的人員負責,起到互相制約的作用。對于創業者來說有時候我們限于資金和精力的問題,就會把財務交給專業的代理記賬公司,這樣可以讓我們更加方便每年的公司各種報告。
對于創業者來說,一個好的點子、好的創意、甚至好的客戶、好的合作伙伴之后,最重要的就是把這些資源變成資金,我們想要成功就需要比別人更加努力、聰明,更加需要不斷的學習與全情投入。下面小編就給大家聊一聊我們在創業初期財務管理方面做些什么?
一、組織 - 明確分工
一個創業公司首先會有一個創業團隊,這就建立了組織,有組織就會有分工,你需要有人負責資金和財務管理。創業初期你會很忙,需要有人出出主意,比如每個月或每周報個資金計劃,為新項目寫個預算書,審核一下合同條款,尋找融資渠道之類。如果您的經費資金有限。可以選擇陽光奧美代理記賬。咨詢電話 400-808-2208
二、建賬 - 請人好呢?還是找代賬好呢?
是找個專人負責做賬還是請代賬公司全包了?這是很多創業者在初期面臨的一個重要抉擇,其實這還是成本效益的事。創業初期員工人力成本是很大的支出項,能省就省,代賬公司也是明智的選擇,不過我們要了解認清代賬能為我們做什么,替我們省下哪些成本。
三、資金管理 - 管好錢才能走得更遠!
很多精通財務的人最重視的財務報表往往不是損益表或資產負債表,而是現金流量表,因為現金流量表是最不容易粉飾的。公司不論大小,不論規模,資金管理都財務管理中最重要的一環。對創業公司來說盈利只是目標,活下去才是最重要的。所以創業者要管好資金,這包括怎么找怎么用二個方面。一方面是融資,融資不是錢越多越好,錢太多一時花不掉,存在那不用就是浪費,把股份賤賣是一方面,提前稀釋你的股權就更麻煩了。
四、內部控制 - 分清職責
其實內部控制不是財務一個部門的事,任何時候企業的內控都不是靠那一個人或那一部門來完成的。但如果一個企業財務管理做的不好,那它的內部控制也不會好到那去。所以對于創業期的公司,內部控制一定要以財務為核心,調動全員參與。
創業公司的內控為什么難,主要原因還是人少部門少,一人多崗,分工不明、職責不清、業務交叉過多,賬務處理不規范、隨意性大,事后又沒有監督,最后會計信息失真不說,還會給公司造成很大損失。所以我們一定要找到公司內控的薄弱環節,有針對性的堵塞實質性漏洞。
(1)不相容職務分離 俗話說一人為私兩人為公,任何事集中于一人辦理都是危險的。當然,創業公司受規模人員限制,不可能所有崗位都是專人專職,所以增加崗位互相牽制就顯得尤為重要。出納負責現金收支,就一定不能兼任做賬、審核和檔案保管;法人章、公司章、財務章要分別交不同的人保管(交老板一個人手上當然也可以),倉庫保管員就不能兼做商品明細賬,總之處理每項業務全程都要有二個以上的人員負責,起到互相制約的作用。
(2)減少現金交易,所有交易力求用公司基本戶完成。因為通過銀行賬戶付款是有一定流程的,只要把印鑒章管好,一個人是無法把錢轉走的。同樣,收款也要走銀行,務必不能讓業務員經手現金。要做到不收現金,不付現金(小額費用可以裝個 POS 機),這樣年底就是不做賬,打個對賬單流水也能把企業現金流看個大概,還能保證真實性。
(3)規范內部審批流程,所有簽批都按崗位走流程,那怕讓一個人多簽兩回字也沒關系,這樣便于明確責任,事后監督。這里提個建議,可以找正規企業的熟人,把別人公司的全套空白單據要來,對照著研究一下,合適的就用,能簡化的可以簡化,拿來主義就是這個意思。
(4)重視會計檔案的保管,很多小企業不重視會計檔案的保管,結果出了事想查明真相,追究責任都不行。會計憑證只是一個記錄,真正重要的是憑證后的原始單據,要告訴會計人員,憑證后該有的東西一個都不能少。自制的單據同樣重要,要有專人保管,領收都要登記,單據要有單據號,且必須連號,這樣才能方便查詢,追蹤流向。
(5)管好印鑒章,如果你不能把所有的印鑒章都抓在手里,最少公司章、財務章也要分別交給最可靠的人。財務章管的是錢,公司章管的責任和風險。有了這兩個章,公司一般事務就不能繞過你,它們代表了權力。所以蓋章一定要登記,年底把登記表看一下,就知道今年干了那些事情,責任人是誰。
事后監管 - 要有總結
不論是不是形式,這件事也必須要做。事后監督有很多種,可以找個審計事務所搞個年度審計;針對內控做個專項檢查;讓個別重要崗位互換一下;年終做個財務分析報告;對業務員進行業績考核都是事后監督的一種形式。
對于創業者來說有時候我們限于資金和精力的問題,就會把財務交給專業的代理記賬公司,這樣可以讓我們更加方便每年的公司各種報告。我司政秉承“企業服務產業鏈深度整合,為中小企業提供全方位服務,7年專業企業服務,辦事靠譜,值得信賴,”的宗旨,專注于為中小微企業提供一站式的基礎工商、財稅服務,如公司注冊、公司變更、商標注冊、代理記賬、報稅、發票管理、許可證申請、認證等服務。
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