無論是內(nèi)資企業(yè)、外資企業(yè)還是內(nèi)外資企業(yè)分公司都必須辦理組織機(jī)構(gòu)代碼證，上海各類企業(yè)組織機(jī)構(gòu)代碼申請、變更等所需材料及流程如下，。組織機(jī)構(gòu)代碼登記事項發(fā)生變更的，應(yīng)自變更之日起30日內(nèi)，持有關(guān)部門核準(zhǔn)的變更文件或者證明及代碼證書正本、副本，代碼證IC卡辦理變更登記。組織機(jī)構(gòu)應(yīng)持代碼證書正本、副本、代碼IC卡和有關(guān)證明文件及復(fù)印件辦理驗證登記。組織機(jī)構(gòu)應(yīng)在組織機(jī)構(gòu)代碼證書有效期限屆滿前30日內(nèi)，持代碼證書正本、副本，代碼證IC卡和有關(guān)證明文件及復(fù)印件辦理換證登記。組織機(jī)構(gòu)依法終止的，應(yīng)當(dāng)自注銷之日起30日內(nèi)，持有關(guān)部門核準(zhǔn)的注銷文件或者證明及復(fù)印件，并交回組織機(jī)構(gòu)代碼證書。

　　無論是內(nèi)資企業(yè)、外資企業(yè)還是內(nèi)外資企業(yè)分公司都必須辦理組織機(jī)構(gòu)代碼證，上海各類企業(yè)組織機(jī)構(gòu)代碼申請、變更等所需材料及流程如下：

　　一、組織機(jī)構(gòu)代碼證申請審批材料

　　應(yīng)當(dāng)填寫申請表,并提交下列材料:

　　(1) 企業(yè)

　　提交營業(yè)執(zhí)照及復(fù)印件,法定代表人(負(fù)責(zé)人)身份證(外籍人士為護(hù)照)復(fù)印件、經(jīng)辦人身份證復(fù)印件，三資企業(yè)還應(yīng)攜帶外商投資企業(yè)或臺港澳投資企業(yè)批準(zhǔn)證書及復(fù)印件。

　　(2) 外商駐滬代表機(jī)構(gòu)

　　提交工商登記證及復(fù)印件，負(fù)責(zé)人身份證(外籍人士為護(hù)照)復(fù)印件、經(jīng)辦人身份證復(fù)印件。

　　(3) 事業(yè)單位

　　提交事業(yè)單位法人證書及復(fù)印件。法定代表人身份證復(fù)印件、經(jīng)辦人身份證復(fù)印件。

　　(4) 機(jī)關(guān)和人民團(tuán)體

　　提交單位成立時的編委文件及復(fù)印件，法定代表人身份證復(fù)印件、經(jīng)辦人身份證復(fù)印件。

　　(5) 各地駐滬辦事機(jī)構(gòu)

　　提交駐滬辦事機(jī)構(gòu)登記證及復(fù)印件，負(fù)責(zé)人身份證復(fù)印件、經(jīng)辦人身份證復(fù)印件。

　　(6) 社會團(tuán)體

　　提交社團(tuán)登記證副本及復(fù)印件，法定代表人(負(fù)責(zé)人)身份證復(fù)印件、經(jīng)辦人身份證復(fù)印件。

　　(7) 工會

　　提交工會法人資格證書及復(fù)印件，法定代表人身份證復(fù)印件、經(jīng)辦人身份證復(fù)印件。

　　(8) 民辦非企業(yè)

　　提交民辦非企業(yè)單位登記證副本及復(fù)印件，法定代表人(負(fù)責(zé)人)身份證復(fù)印件、經(jīng)辦人身份證復(fù)印件。

　　(9) 非正規(guī)就業(yè)勞動組織

　　提交非正規(guī)就業(yè)勞動組織證書副本及復(fù)印件，負(fù)責(zé)人身份證復(fù)印件，如有負(fù)責(zé)人勞動手冊的，應(yīng)同時攜帶負(fù)責(zé)人的勞動手冊及復(fù)印件、經(jīng)辦人身份證復(fù)印件。

　　(10) 其他組織應(yīng)提供符合國家規(guī)定的相關(guān)材料。

　　* 以上所攜復(fù)印件需按1:1復(fù)制，且清晰無誤;

　　* 新版身份證請復(fù)印正、反兩面;

　　二、組織機(jī)構(gòu)代碼證辦理程序

　　(1) 登記

　　組織機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)自依法設(shè)立之日起30日內(nèi)，持有效證明文件及復(fù)印件辦理組織機(jī)構(gòu)代碼登記。

　　(2) 變更

　　組織機(jī)構(gòu)代碼登記事項發(fā)生變更的，應(yīng)自變更之日起30日內(nèi)，持有關(guān)部門核準(zhǔn)的變更文件或者證明及代碼證書正本、副本，代碼證IC卡辦理變更登記。

　　(3) 驗證

　　每年9月-12月，對上年度12月31日前頒發(fā)的組織機(jī)構(gòu)代碼證書開展年度驗證登記。組織機(jī)構(gòu)應(yīng)持代碼證書正本、副本、代碼IC卡和有關(guān)證明文件及復(fù)印件辦理驗證登記。對在有效期內(nèi)且登記信息沒有變化的組織機(jī)構(gòu)代碼證，實行免費(fèi)驗證。

　　(4) 證書有效期限

　　組織代碼證書自頒發(fā)之日起4年內(nèi)有效。組織機(jī)構(gòu)依法設(shè)立的資格證明文件有效期不足4年的，組織機(jī)構(gòu)代碼證書有效期以資格證明文件的有效期為準(zhǔn)。

　　(5) 換證

　　組織機(jī)構(gòu)應(yīng)在組織機(jī)構(gòu)代碼證書有效期限屆滿前30日內(nèi)，持代碼證書正本、副本，代碼證IC卡和有關(guān)證明文件及復(fù)印件辦理換證登記。

　　(6) 補(bǔ)證

　　組織機(jī)構(gòu)代碼證書遺失或者損毀的，組織機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)申請補(bǔ)證,并向社會公告補(bǔ)證和遺失情況。申請單位應(yīng)填寫補(bǔ)發(fā)代碼證申請書并加蓋公章、法定代表人章，同時提交有關(guān)證明文件。如自發(fā)證日期起不足3個月內(nèi)遺失的，組織機(jī)構(gòu)的法定代表人(負(fù)責(zé)人)應(yīng)同時到場或者提交書面委托書。

　　(7) 注銷

　　組織機(jī)構(gòu)依法終止的，應(yīng)當(dāng)自注銷之日起30日內(nèi),持有關(guān)部門核準(zhǔn)的注銷文件或者證明及復(fù)印件，并交回組織機(jī)構(gòu)代碼證書。

　　(8) 辦證期限

　　新登記3個工作日，換證5個工作日

　　三、組織機(jī)構(gòu)代碼證收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及依據(jù)

　　根據(jù)滬財預(yù)[2003]48號、滬價費(fèi)[2003]第37號文件規(guī)定：

　　(1)代碼證書正本100元(工本費(fèi)10元，技術(shù)服務(wù)費(fèi)90元);

　　(2)代碼證書副本8元;

　　(3)代碼證IC卡20元