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上百張發票作廢重開!為啥一定要“編碼開票”?

發表于:[2018-03-15] 來源:web

這些發票都是,商品編碼選擇錯誤!開發票需要添加商品編碼是去年就已施行的要求。在進行細類劃分時,無法清楚界定、歸類的,貨物類可以按照商品的材料或用途選擇最近似的編碼。附清單開具匯總發票的,清單所列項目也需按商品編碼選擇。比如商品編碼為2開頭的,一般適用稅率為17%,如果出現其他稅率,則很可能是開錯稅率發票。再如商品編碼為3開頭的發票,稅率為11%,6%,5%,3%,幾乎沒有17%,所以如果出現了17%,也很可能也是開錯稅率。而且稅務局會對發票開具情況進行定期抽查,未帶編碼或編碼選擇錯誤的發票,肯定是要作廢重開的。很多公司的財務人員由于不重視編碼開票,編碼亂選,導致大量發票作廢,給公司業務往來也造成很大不便。


  挺過了“營改增”,習慣了“金稅三期”,費盡萬苦千辛告訴同事們開票要加稅號…然鵝,財務人員的噩夢還沒結束…

  

  鈴鈴鈴——(財務小麗瞄了一眼,稅局的電話…深吸一口氣)

  喂,您好!

  小麗嗎?你們公司有不少發票需要作廢,我發你郵箱了,趕緊處理一下…

  稅官姐姐,這個怎么會呢?(一臉懵逼.jpg)

  嘟嘟嘟——(你的稅官姐姐已下線!)

  趕緊查看郵件,被要求作廢重開的發票竟然有上百張!!!

  像上面這樣的情況,最近不少公司的財務都遇到了,究竟是怎么回事兒呢?

  原來,這些發票都是:商品編碼選擇錯誤!

  其實,開發票需要添加商品編碼是去年就已施行的要求,但前一段說“普票加稅號”新規的時候,總局文件上又強調了一次,這一強調不當緊,各地都開始嚴查了!

  連財務老司機都說:去年剛開始有編碼時候,說相近的選選就行,稅率不差就沒事兒。現在不行了!總是說“選擇錯誤”,老是讓“作廢重開”!

  下面小編來簡單說說這令無數財務人員頭疼的“商品編碼”:

  1、稅收分類與編碼

  去年,稅務總局編寫了《商品和服務稅收分類與編碼(試行)》并在新系統中增加了編碼相關功能,其中最重要的一個就是稅收分類編碼。

  

  沒有這個編碼,發票是開不出來的;當然,如果選錯了,后果也是很嚴重的!

  2、編碼的選擇和開具

  選擇編碼有一定的步驟和要求,編碼本身也有一定的規律:“1”開頭是貨物、“2”開頭是勞務、“3”開頭是銷售服務…

  

  ①要按照實際業務準確選擇;

  ②要與發票票面的“貨物或應稅勞務、服務名稱”相匹配;

  ③ 在進行細類劃分時,無法清楚界定、歸類的,貨物類可以按照商品的材料或用途選擇最近似的編碼;勞務或服務類按照交易實質選擇最近似編碼;

  ④ 附清單開具匯總發票的,清單所列項目也需按商品編碼選擇。

  3、編碼選擇錯誤的情況

  但很多時候,明明都很認真的選了,怎么又開錯了?

  ① 稅率錯誤

  比如商品編碼為“2”開頭的,一般適用稅率為17%,如果出現其他稅率,則很可能是開錯稅率發票。

  再如商品編碼為“3”開頭的發票,稅率為11%,6%,5%,3%,幾乎沒有17%,所以如果出現了17%,也很可能也是開錯稅率。

  ② 稅率雖然正確,但商品編碼錯誤

  

  商品編碼錯誤有兩種可能,一是可能選錯了編碼;還有一種情況是寫錯了名稱。

  舉個栗子,光一個“瓜”,就有這么多種!簡直震驚了吃瓜群眾!

  4、編碼要“細”到什么程度?

  ① 商品編碼停留在大類,不夠細,不可以

  再比如堅果,如果你賣的是“腰果”,就不能選大的這個“食用堅果”的分類,要選到下面的“腰果”,因為人家有這一細項。

  

  ② 大類下面沒有更細的編碼,那就寫大類

  

  看上面的表格,最細就是餐飲服務、所以直接開餐飲服務,不管你吃的是大閘蟹還是小龍蝦,編碼都選這個!

  而且不需要備注到底是吃了大閘蟹還是小龍蝦,吃了多少只!國稅局不想知道~

  5、稅局怎么知道我開錯了呢?

  那么問題來了,為什么我開票的時候選了半天,這么困難,而稅局很快就知道我開錯了呢?

  因為人家有大數據,這就是防偽稅控系統的厲害。人家還有上下游廠商的開票數據,輕松一對比就能知道異常。

  而且稅務局會對發票開具情況進行定期抽查,未帶編碼或編碼選擇錯誤的發票,肯定是要作廢重開的。

  不過,小編提醒大家,可以在開票系統中先進行一下自主核查。這里有一個“匹配度”的功能,如果匹配度太低,稅局那邊肯定很快就能識別出來的。

  

  6、為什么一定要用編碼開票?背后的風險你想過嗎?

  很多公司的財務人員由于不重視編碼開票,編碼亂選,導致大量發票作廢,給公司業務往來也造成很大不便。

  但,這還不是最可怕的。最可怕的是,大家想過為什么一定要如此大費周章的使用編碼開票嗎?

  因為稅局要知道一家公司賣了什么東西,買了什么東西,分別是多少,還剩多少,買的時候花了多少錢,又賣了多少錢…這不就是你家賬本嗎?

  你不記賬的,人家稅局幫你記了,這就是稅局的“電子底賬系統”,抓取數據,處理數據,然后進行比對分析,完全智能化,隨時可調取。

  如此以來,別說是虛開發票這么嚴重的事兒了,連你的兩套賬、賬外收入,人家都一清二楚。

  由于編碼足夠細,所以同類商品或服務的價格比對也更清楚,想要多列成本,少記收入的,也很困難了,電子底賬一拉,就知道貴司今年大概要繳多少所得稅。

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