先不管之前做好表格內(nèi)容，在現(xiàn)有的日常記賬工作簿的左邊新建一個(gè)工作簿命名為會(huì)計(jì)科目。然后將對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)科目和代碼填入日常記賬表中。全選日常記賬中的科目代碼區(qū)域，用數(shù)據(jù)中的有效性，設(shè)置規(guī)則為序列輸入=kmdm這一行就出現(xiàn)了倒三角符，可以直接選擇填入科目代碼了，科目代碼哪需要自己填？只是填代碼還是不夠，會(huì)計(jì)科目當(dāng)然要一并填上啦~這時(shí)候要用到vlookup函數(shù)了。查找就是我們要查找的對(duì)象，在我們這里就是要查找填好的科目代碼，來(lái)顯示會(huì)計(jì)科目，所以我們這里要填上查找對(duì)象的位置C5。如果你喜歡先選擇會(huì)計(jì)科目，再填會(huì)計(jì)代碼，也是可以的，將公式對(duì)調(diào)來(lái)用就行，在這里就不一一敘述了~。

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　　現(xiàn)在市面上有很多會(huì)計(jì)記賬軟件，需要的東西都設(shè)置好了，用起來(lái)超方便。不過(guò)靠譜的會(huì)計(jì)軟件往往價(jià)格高昂。對(duì)于一些初創(chuàng)的公司，花高額的費(fèi)用買軟件并不現(xiàn)實(shí)。其實(shí)你有想過(guò)嗎，用我們常用的excel記賬也可以超方便~怎么做？我用WPS來(lái)演示演示~

　　1 首先用表格輸入標(biāo)題和相關(guān)項(xiàng)目

　　合并單元格、居中、給單元格描上框線……這些excel的基礎(chǔ)操作，小學(xué)生都會(huì)，就不用一一敘述了，接下來(lái)再手動(dòng)一項(xiàng)一項(xiàng)填上對(duì)應(yīng)內(nèi)容，記賬就可以完成了！

　　面對(duì)這樣簡(jiǎn)單少量的業(yè)務(wù)，當(dāng)然可以用手動(dòng)一個(gè)個(gè)輸入，也不會(huì)花很多時(shí)間，但是如果每天有幾百條，而填寫的內(nèi)容又相類似呢？

　　其實(shí)我們還可以這樣做。

　　2 制作一份會(huì)計(jì)科目表

　　先不管之前做好表格內(nèi)容，在現(xiàn)有的“日常記賬”工作簿的左邊新建一個(gè)工作簿命名為會(huì)計(jì)科目。

　　然后結(jié)合公司的實(shí)際情況列出需要的會(huì)計(jì)科目（下面僅供參考）：

　　接下來(lái)就該輸入科目代碼了，這里可以用一個(gè)小小的技巧。

　　拖動(dòng)選擇B2到B26，在數(shù)據(jù)菜單欄選擇“有效性”，在設(shè)置里修改“有效性條件”，因?yàn)榭颇看a一般為4位，所以將條件設(shè)為介于1和4，再在出錯(cuò)警告那里選擇“警告”填入提示語(yǔ)句。如果你輸入科目代碼多于4位，系統(tǒng)會(huì)毫不猶豫地彈出提示！

　　當(dāng)然如果這里的科目代碼全是4位也可以設(shè)置為“等于4”，而有的公司將科目進(jìn)一步細(xì)化，有6位或者更多，就可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。

　　輸入好了科目代碼。

　　3 就該回去動(dòng)工日常記賬那張表了

　　先設(shè)置一下日期的格式，以后輸入也就可以方便一些。

　　然后將對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)科目和代碼填入日常記賬表中。

　　這時(shí)先要返回會(huì)計(jì)科目表做一個(gè)小工序。設(shè)置一下名稱管理器。

　　全選科目代碼的區(qū)域，點(diǎn)擊公式中的“名稱管理器”，將這個(gè)位置命名為科目代碼的首字母“kmdm”。

　　緊接著回到日常記賬表中。

　　全選日常記賬中的科目代碼區(qū)域，用數(shù)據(jù)中的有效性，設(shè)置規(guī)則為“序列”輸入“=kmdm”這一行就出現(xiàn)了倒三角符，可以直接選擇填入科目代碼了，科目代碼哪需要自己填？

　　只是填代碼還是不夠，會(huì)計(jì)科目當(dāng)然要一并填上啦~這時(shí)候要用到vlookup函數(shù)了。

　　在D5位置輸入vlookup函數(shù)，如同軟件提示，vlookup函數(shù)需要包括（查找，數(shù)據(jù)，列序，匹配條件）：

　　查找就是我們要查找的對(duì)象，在我們這里就是要查找填好的科目代碼，來(lái)顯示會(huì)計(jì)科目，所以我們這里要填上查找對(duì)象的位置“C5”；

　　數(shù)據(jù)就要查找的范圍及顯示的內(nèi)容，而這里填的就是會(huì)計(jì)科目表中的科目代碼與會(huì)計(jì)科目“會(huì)計(jì)科目!$B$2:$C$26”引用的表要用“!”來(lái)表示，后面的是用“$”美元符號(hào)固定的數(shù)據(jù)范圍；

　　列序則是要顯示的是選擇范圍中的哪一列，在這里科目代碼是第一列，顯示內(nèi)容的會(huì)計(jì)科目是第二列了，所以填的是“2”；

　　匹配條件就是指精確匹配還是模糊匹配，精確匹配可以填“true”或不填（前面的逗號(hào)也刪掉），模糊匹配可以填“false”或者填0（逗號(hào)不能省略），這里要用精確匹配。

　　所以這里的函數(shù)可以這樣寫：

　　=vlookup(C5,會(huì)計(jì)科目!$B$2:$C$26,2)

　　記得符號(hào)都用英文的半角符號(hào)哦~于是我們可以很酷炫地做這樣的事情~

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　　如果你喜歡先選擇會(huì)計(jì)科目，再填會(huì)計(jì)代碼，也是可以的，將公式對(duì)調(diào)來(lái)用就行，在這里就不一一敘述了~

　　最后填上對(duì)應(yīng)的內(nèi)容，用sum函數(shù)算出合計(jì)額，別忘了加上羊角符，日常記賬表就完成了~

　　以上只是粗略的例子，僅供參考，office也可以這樣操作的哦~

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