根據(jù)記賬憑證所記錄的內(nèi)容記賬以后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目或記賬方向有錯(cuò)誤,且記賬憑證同賬簿記錄的金額相吻合,應(yīng)采用紅字更正。應(yīng)用紅字金額編制如下記賬憑證進(jìn)行更正。根據(jù)記賬憑證所記錄的內(nèi)容記賬以后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應(yīng)借、應(yīng)貸的會(huì)計(jì)科目和記賬方向都沒有錯(cuò)誤,記賬憑證和賬簿記錄的金額也吻合,只是所記金額大于應(yīng)記的正確金額,應(yīng)采用紅字更正。更正的方法是將多記的金額用紅字填制一張與原錯(cuò)誤記賬憑證所記載的借貸方向、應(yīng)借應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目相同的記賬憑證,并據(jù)以登記入賬,以沖銷多記金額,求得正確金額。錯(cuò)誤的記賬憑證以紅字記賬更正后,即可反映其正確金額為4

紅字更正又稱紅字沖銷。它是指記賬憑證的會(huì)計(jì)科目或金額發(fā)生錯(cuò)誤,且已入賬。一般是在“結(jié)賬”以后,錯(cuò)賬不宜用劃線更正法。在會(huì)計(jì)上,以紅字記錄表明對(duì)原記錄的沖減。紅字更正適用于以下兩種情況。
(1)根據(jù)記賬憑證所記錄的內(nèi)容記賬以后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目或記賬方向有錯(cuò)誤,且記賬憑證同賬簿記錄的金額相吻合,應(yīng)采用紅字更正。更正的方法如下:
① 先用紅字填制一張與原錯(cuò)誤記賬憑證內(nèi)容完全相同的記賬憑證,并據(jù)以用紅字登記入賬,沖銷原有錯(cuò)誤的賬簿記錄;
② 再用藍(lán)字或黑字填制一張正確的記賬憑證,并據(jù)以用藍(lán)字或黑字登記入賬。
例:以現(xiàn)金支付銀行利息800元,在填制記賬憑證時(shí)誤記入“銀行存款”科目,并據(jù)以登記入賬,其錯(cuò)誤記賬憑證所反映的會(huì)計(jì)分錄為:
借:應(yīng)付利息 800
貸:銀行存款 800
該項(xiàng)分錄應(yīng)貸記“庫存現(xiàn)金”科目。在更正時(shí),應(yīng)用紅字金額編制如下記賬憑證進(jìn)行更正。
借:應(yīng)付利息 -800
貸:銀行存款 -800
錯(cuò)誤的記賬憑證以紅字記賬更正后,表明已全部沖銷原有錯(cuò)誤記錄,然后用藍(lán)字或黑字填制如下正確分錄,并據(jù)以登記入賬:
借:應(yīng)付利息 800
貸:庫存現(xiàn)金 800
(2)根據(jù)記賬憑證所記錄的內(nèi)容記賬以后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應(yīng)借、應(yīng)貸的會(huì)計(jì)科目和記賬方向都沒有錯(cuò)誤,記賬憑證和賬簿記錄的金額也吻合,只是所記金額大于應(yīng)記的正確金額,應(yīng)采用紅字更正。更正的方法是將多記的金額用紅字填制一張與原錯(cuò)誤記賬憑證所記載的借貸方向、應(yīng)借應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目相同的記賬憑證,并據(jù)以登記入賬,以沖銷多記金額,求得正確金額。
例:用銀行存款4 000元購買辦公用品,在填制記賬憑證時(shí),誤記金額為40 000元,但會(huì)計(jì)科目、借貸方向均無錯(cuò)誤,其錯(cuò)誤記賬憑證所反映的會(huì)計(jì)分錄為:
借:管理費(fèi)用 40 000
貸:銀行存款 40 000
在更正時(shí),應(yīng)用紅字金額36 000元編制如下記賬憑證進(jìn)行更正。
借:管理費(fèi)用 (36 000)
貸:銀行存款 (36 000)
錯(cuò)誤的記賬憑證以紅字記賬更正后,即可反映其正確金額為4 000元。
如果記賬憑證所記錄的文字、金額與賬簿記錄的文字、金額不符,應(yīng)首先采用劃線法更正,然后再用紅字沖銷法更正。

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