為了很好的協調雙方的工作，會計人員應當在每月20號左右就開始核實當月開票稅額，將應該開具發票的業務盡早完成，通常企業在每月結束前3天就會停止填開發票。有些商品當月購入當月銷售，這些發票應該在當月認證，否則將導致賬面庫存為負數生產企業成本計算需要原材料，若當月生產領用材料發票未進行認證處理，將會降低產品成本第三，發票是否將要到期。因為多數企業特別是商業零售企業存在銷售不開發票現象，導致進項發票盈余，遲遲無法認證。因此企業在認證發票時應認真查看當月進項發票情況，先將快要到期發票進行認證。

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　　現在每個公司，都有內外帳，我們要如何正確對待內外帳呢？

　　很多做兩套賬的是做內賬顧不了外賬，做外賬顧不了內賬可以告訴你一個很簡單實現內外賬方法：先做外賬，外賬憑證打兩份，其中一份做內賬附件，這樣查內賬就很容易找到原始憑證外帳一般是往稅局報的帳，只要走發票的都要做到帳里面.內帳一般是老板的私人帳戶（如各種銀行卡），也要有銀行帳本和現金帳本.記錄各個銀行的收入和支出.摘要那還要寫明款的來由.最能反映公司的運營情況.月底如需要還要向老板出一張資金狀況表.以顯示該公司的現金狀況，讓老板合理的支配。該帳一般由出納做，會計只做外帳就可以了，可以監督一下。

　　對于內帳而言，公司發生的每一筆業務、每一張原始憑證都要入賬，也就是只要與公司的實際經濟業務有關就要入賬。 外賬是對稅務局的賬務，入賬的原始憑證必須合法，可以選擇單據和制單據。此外，還可以通過少做收入多做費用達到節稅的目的。

　　對很多中小企業而言，都會有內外帳之分，這在各個企業也幾乎是不成文的規定，對于會計人員而言，如何在法律許可的范圍內做好兩套賬？

　　內帳與外賬的區別在于：

　　①內帳要求單據真實、完整外賬要求單據是正規合法的發票、費用單據。

　　②內帳要求真實、能反應實事，老板能看懂，不一定遵守會計計準則和稅法規定外賬要求嚴格遵守會計準則和稅法規定。

　　一、內帳如何制作

　　1、內帳的記賬方法有兩種：

　　①復印原始憑證

　　②用原始憑證貼簽寫明摘要事項，附“原始憑證見外賬X年X月第X本憑證，記字X號”。

　　實際工作中，對于有兩套賬務的公司，會計往往內外賬不能兼顧，在這里我們為會計人員提供一個簡單并且能實現內外賬方法，即：先做外賬，外賬憑證打兩份，其中一份做內賬附件，這樣查內賬就很容易找到原始憑證。

　　2、內賬有兩種記法:

　　①流水賬,，即所有收支都按順序記清楚,并隨時可以結出余額

　　②正規的記賬方法

　　即從憑證到賬簿甚至報表，原始單據可以包括各種實際發生的白條，全部真實在內掌上反映。

　　這樣做的缺點就是在月末時容易和外賬的原始單據使用產生矛盾。為了避免這一缺點，在月末外賬使用合法原始票據時，要在內帳的記賬憑證摘要欄寫明該憑證用于外賬的賬憑證號，方便日后查找。

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　　二、每月外帳會計應該注意的工作重點

　　增值稅稅額計算

　　（一）積極核對銷售業務，盡快填開銷項發票，確定當月銷項稅額。銷售是企業日常工作的重點，是企業經營的核心。銷售發票是財務記賬，確定業務發生的合法憑據，因此企業在發生銷售業務時應盡快給對方開具發票，確定當月銷售情況。一個業務從合同簽定，到公司發貨、對方驗收確認、發票填開是有一段時間的，這段時間又因為客戶的大小、業務往來的頻率、各公司驗收程序的不同存在差異。有時銷售企業甚至不能自主確定開票時間，只能根據客戶的需要進行開票，與稅法規定的開票要求不符。做為企業的財務人員，特別是負責稅務工作的人員，必須對企業日常銷售業務的處理相當明確，熟悉主要客戶的開票要求，能夠在滿足客戶要求的同時，又不耽誤本公司正常的工作處理。為了很好的協調雙方的工作，會計人員應當在每月20號左右就開始核實當月開票稅額，將應該開具發票的業務盡早完成，通常企業在每月結束前3天就會停止填開發票。因此企業若是需要對方給其開具發票應盡快聯系，不要拖到月底再同對方交涉。

　　（二）認真核對當月進項發票，保證發票及時認證，確定當月進項稅額。通常商品要比發票提前到達企業，企業在收好貨物的同時還應確認發票的開具情況，在規定時間未收到發票時應與對方聯系，索要發票。進項發票只有通過稅務機關認證審核通過之后，方能進行抵扣稅額。目前專用發票認證一般是通過網上遠程認證系統自行認證，未在單位自行認證的應去稅務機關或中介機構代理認證。因此企業會計應在規定時間及時辦理認證，確定當月進項稅額。一個企業每月進項發票較多時，通常不會在一個月全部認證，而是有選擇的認證部分發票。發票認證時主要考慮三個因素：第一，當月繳納稅金金額。在稅務機關規定稅負范圍上下計算當月稅金第二，考慮會計存貨和成本處理。有些商品當月購入當月銷售，這些發票應該在當月認證，否則將導致賬面庫存為負數生產企業成本計算需要原材料，若當月生產領用材料發票未進行認證處理，將會降低產品成本第三，發票是否將要到期。按照稅法要求，發票自填開之日起90日內（不同類別的發票有效期限略有不同，詳細介紹參見前面"進項稅額抵扣時限的規定"）進行認證。因為多數企業特別是商業零售企業存在銷售不開發票現象，導致進項發票盈余，遲遲無法認證。因此企業在認證發票時應認真查看當月進項發票情況，先將快要到期發票進行認證。

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