記賬就是把一個企事業(yè)單位或者個人家庭發(fā)生的所有經(jīng)濟業(yè)務(wù)運用一定的記賬方法在賬簿上記錄。是指根據(jù)審核無誤的原始及記賬憑證,按照國家統(tǒng)一制度規(guī)定的會計科目,運用對經(jīng)濟業(yè)務(wù)序時地、分類地登記到賬簿中去。登記賬簿是工作的主要環(huán)節(jié)。應(yīng)使用鋼筆和碳素墨水、藍黑墨水書寫,不得使用鉛筆或圓珠筆(銀行的復(fù)寫賬簿除外)。不僅可使數(shù)字得到清晰的反映,也便于改正記賬錯誤。日期、憑證號都應(yīng)根據(jù)記賬憑證匯總表填寫,摘要欄除寫上年結(jié)算及承前頁外,應(yīng)填寫憑證匯總的起止號。登記賬簿須用藍黑色墨水書寫,不得使用圓珠筆或鉛筆,但下列情況可用紅色墨水。
記賬就是把一個企事業(yè)單位或者個人家庭發(fā)生的所有經(jīng)濟業(yè)務(wù)運用一定的記賬方法在賬簿上記錄;是指根據(jù)審核無誤的原始及記賬憑證,按照國家統(tǒng)一制度規(guī)定的會計科目,運用對經(jīng)濟業(yè)務(wù)序時地、分類地登記到賬簿中去。登記賬簿是工作的主要環(huán)節(jié)。
1、登記賬簿時,應(yīng)按記賬憑證日期、編號、經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額等逐項記入賬內(nèi)。應(yīng)做到登記準確、及時、書寫清楚。
2、為了使賬簿記錄保持清晰、耐久,便于的保管,便于長期查考使用,禁止涂改。記賬時,應(yīng)使用鋼筆和碳素墨水、藍黑墨水書寫,不得使用鉛筆或圓珠筆(銀行的復(fù)寫賬簿除外)。
3、賬簿中書寫的文字和數(shù)字,應(yīng)緊靠行格的底線書寫,約占全行格的 2/3 或 1 / 2 ,數(shù)字排列要均勻,大小數(shù)要對正。這樣,不僅可使數(shù)字得到清晰的反映,也便于改正記賬錯誤。
4、登記完畢后,要在記賬憑證上簽名或蓋章,并注明已登記的符號“√”(表示已經(jīng)登記入賬),以便檢查記賬有無遺漏或錯誤。
5、總賬應(yīng)根據(jù)記賬憑證匯總表登記;日期、憑證號都應(yīng)根據(jù)記賬憑證匯總表填寫,摘要欄除寫“上年結(jié)算”及“承前頁”外,應(yīng)填寫憑證匯總的起止號。
6、下列情況可用紅色墨水。登記賬簿須用藍黑色墨水書寫,不得使用圓珠筆或鉛筆,但下列情況可用紅色墨水;
7、結(jié)出賬戶余額后,應(yīng)在“借”或“貸”欄內(nèi)寫明“借”或“貸”字樣;沒有余額的賬戶,應(yīng)在“借”或“貸”欄內(nèi)寫“平”字,并在金額欄內(nèi)元位上用“0” 表示。
8、賬簿中賬頁下端最后橫線以下,一律空置不填。
9、每一賬頁登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁時,應(yīng)在下頁第一行摘要 欄注明“承前頁”字樣。
10、對于固定資產(chǎn)賬簿和低值易耗品賬簿,可以跨年度連續(xù)使用。
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