填寫會計記賬憑證是會計的基礎工作之一,記賬憑證在填寫時候有什么需要注意的地方呢?記帳憑證上會計科目的使用必須正確,不得任意變更會計帳戶的名稱和它的核算內容,這樣,才能使會計記錄的口徑一致,保證提供統一的核算指標,便于綜合匯總。④各種記帳憑證必須每月連續編號.編號時,既可按收款憑證、付款憑證和轉帳憑證分別從第1號起連續編號,例如,收字第10號、付字第12號、轉字第18號等;如果一項經濟業務需要填制多張記帳憑證的,可采用分數編號法,即每一項經濟業務編一總號,再按憑證張數編幾個分號,例如,前述單式記帳憑證的填制。⑥記帳憑證填寫完畢,并與有關原始憑證核對后,要由有關人員簽名或蓋章。
填寫會計記賬憑證是會計的基礎工作之一,記賬憑證在填寫時候有什么需要注意的地方呢?本文將為大家列舉幾個主要注意點,希望大家多加小心。
記帳憑證的填制,除應嚴格遵守前述填制原始憑證所要求的真實可靠、內容完整、填制及時、書寫清楚外,還必須注意以下幾點:
①摘要欄應簡單明了地填寫經濟業務內容的要點,文字說明應準確、簡練、概括。
②會計科目使用正確,帳戶對應關系清楚。記帳憑證上會計科目的使用必須正確,不得任意變更會計帳戶的名稱和它的核算內容,這樣,才能使會計記錄的口徑一致,保證提供統一的核算指標,便于綜合匯總。應借、應貸帳戶的對應關系必須清楚,一級帳戶和二級帳戶或明細帳戶要填寫齊全,這樣,才能正確反映和便于分析有關經濟業務的完成情況。
③金額欄的數字應對準借貸欄次和帳戶行次正確填寫,防止錯欄串行的錯誤。角分位不留空白,多余的金額欄應劃一拉長的"∫"型線注銷。
④各種記帳憑證必須每月連續編號.編號時,既可按收款憑證、付款憑證和轉帳憑證分別從第1號起連續編號,例如,收字第10號、付字第12號、轉字第18號等; 也可將收款憑證和付款憑證再劃分為現收第×號、銀收第×號、現付第×號、銀付第×號進行編號。有時也可不區分收款憑證、付款憑證和轉帳憑證,而按經濟業務發生的先后順序統一編號。如果一項經濟業務需要填制多張記帳憑證的,可采用"分數編號法",即每一項經濟業務編一總號,再按憑證張數編幾個分號,例如,前述單式記帳憑證的填制。記帳憑證一般每月更換一次編號,從第1號開始編號, 并始終遵循一定的規律,做到不重號、不漏號。
⑤每張記帳憑證都要注明所附原始憑證或原始憑證匯總表(附件)的張數, 以便查對。如有重要資料或原始憑證數量過多需要單獨保管的,要在記帳憑證摘要欄中加以說明,并注明保管地點及編號。
⑥記帳憑證填寫完畢,并與有關原始憑證核對后,要由有關人員簽名或蓋章。
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