2.《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證管理辦法》。具體申辦條件及要求請參閱河南省醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)(批發(fā))、(零售)實施《醫(yī)療器械經(jīng)營質量管理規(guī)范》現(xiàn)場檢查指導原則。《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證申請表》,企業(yè)登陸填報申請并上報、打印。醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證申請表是企業(yè)申請核發(fā)經(jīng)營許可證的重要資料之一,表內各項內容應填寫齊全、完整、準確、具體,并符合填報要求。《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證》的有效期五年。需要繼續(xù)經(jīng)營醫(yī)療器械產(chǎn)品的,持證單位應當在許可證有效期屆滿前6個月,申請換發(fā)《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證》。醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè),指醫(yī)療器械的銷售或者批發(fā)、零售企業(yè)。
醫(yī)療器械經(jīng)營許可證對申請材料的要求
第三類醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證核發(fā)
一、項目名稱:《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證》申辦
二、設定和實施許可的法律依據(jù):
1.《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》
2.《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證管理辦法》
3.《醫(yī)療器械經(jīng)營質量管理規(guī)范》
四、受理條件
(一)具有與經(jīng)營規(guī)模和經(jīng)營范圍相適應的質量管理機構或者專職質量管理人員。質量管理人員應當具有國家認可的相關專業(yè)學歷或者職稱;
(二)具有與經(jīng)營規(guī)模和經(jīng)營范圍相適應的經(jīng)營、貯存場所;
(三)具有與經(jīng)營規(guī)模和經(jīng)營范圍相適應的貯存條件,包括具有符合醫(yī)療器械產(chǎn)品特性要求的儲存設施、設備;
(四)應當建立健全產(chǎn)品質量管理制度,包括采購、進貨驗收、倉儲保管、出庫復核、質量跟蹤和不良事件的報告制度等;
(五)具體申辦條件及要求請參閱河南省醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)(批發(fā))、(零售)實施《醫(yī)療器械經(jīng)營質量管理規(guī)范》現(xiàn)場檢查指導原則
(六)從事第三類醫(yī)療器械經(jīng)營的公司需建立計算機管理系統(tǒng)及計算機管理制度,能夠保證產(chǎn)品從購進到銷售整個過程的有效質量跟蹤和追溯。
(七)經(jīng)營體外診斷試劑的企業(yè)需按照國家局相關規(guī)定及要求提出申請;經(jīng)營臨床檢驗分析儀器6840的企業(yè)在申請表中應注明“(不含體外診斷試劑)”的字樣。
(八)申請設立分公司的企業(yè),應以總公司的名義提交申報材料,同時還應提交總公司的授權委托書、總公司章程、加蓋總公司的紅章且分公司的經(jīng)營范圍不應超出總公司的經(jīng)營范圍。
五、申請人提交材料目錄
(一)《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證申請表》,企業(yè)登陸填報申請并上報、打印;
(二)《工商營業(yè)執(zhí)照》和《組織機構代碼證》復印件;(原件核對后退回)
(三) 公司章程;
(四) 擬辦企業(yè)組織機構和職能(框架)圖;
(五) 擬辦企業(yè)從業(yè)人員情況表及擬辦企業(yè)相關人員學歷資格等證明;質量監(jiān)督管理員需提供培訓上崗證(質量負責人、專職質量管理員、驗收員、主管檢驗師等技術人員需提供、畢業(yè)證原件,經(jīng)核對后退回)
(六) 經(jīng)營質量管理制度、工作程序等文件目錄;
(七)計算機信息管理系統(tǒng)基本情況介紹和功能說明,附軟件復印件;(軟件經(jīng)核對后退回)
(八) 經(jīng)營和倉庫場所的證明文件。(提供租賃協(xié)議、租賃證原件或自有房屋無償使用證明、房產(chǎn)證明原件,經(jīng)核對后退回)
六、對申請材料的要求
(一)申請資料的一般要求:
1、首頁應為申報材料封面,注明申請事項、企業(yè)名稱、申辦日期及聯(lián)系電話;次頁為申報材料目錄,按順序注明申報材料應提供的每一部分內容及頁碼;按照申報材料目錄載明的順序將所有材料排列并裝訂成冊;在每部分材料料之間應有帶標簽的隔頁紙分隔,在標簽上標明項目編號,隔頁紙上應注明該部分材料項次、該項內容、企業(yè)名稱及申辦日期;整套資料應用A4紙裝訂成冊。
2、申報材料應內容完整、清楚、不得涂改。
3、申報材料的復印件應清晰;
4、申報材料受理后,企業(yè)不得自行補充申請。
5、申請材料需提交復印件的,申請人(單位)須在復印件上注明“此復印件與原件相符”字樣或者文字說明,注明日期并附申請人的簽字或簽章。
6、產(chǎn)品范圍按國家局網(wǎng)站上發(fā)布的《醫(yī)療器械分類目錄》填寫;
7、零售連鎖企業(yè)總部遞交申請材料,經(jīng)驗收合格取得經(jīng)營企業(yè)許可證后,其下屬門店方能遞交申請材料,且其申請的經(jīng)營范圍不得超過總部經(jīng)許可的經(jīng)營范圍;
8.申報資料一份。
(二)資料的具體要求:
1、《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證申請表》,企業(yè)登陸填報申請并上報、打印;醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證申請表是企業(yè)申請核發(fā)經(jīng)營許可證的重要資料之一,表內各項內容應填寫齊全、完整、準確、具體,并符合填報要求,應有法定代表人簽字或加蓋企業(yè)(如有);
2、《工商營業(yè)執(zhí)照》副本復印件,提供工商行政管理部門出具的復印件要清晰,“企業(yè)名稱”、“注冊地址”(住所應與所申報的醫(yī)療器械經(jīng)營許可證經(jīng)營地址一致并注明具體的地址、樓層、房間號)“企業(yè)法定代表人”或“企業(yè)負責人”要與之相同。
3、公司章程
提供的公司章程要規(guī)范,符合《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國公司登記管理條例》等相關規(guī)定。不同企業(yè)有不同樣式的公司章程,根據(jù)各自企業(yè)(單位)情況提供由工商管理部門出具的規(guī)范(制式)的公司章程;分公司需提供其總公司章程;個體工商戶不需提供。填寫 “股東”一欄內容時應注意凡具有法人資格的單位或集體出資的應填寫在 “法人股東”一欄內,其它情況則填寫在“自然人”或“自然人股東”一欄內。
4、擬辦企業(yè)組織機構和職能(框架)圖
(1)以簡圖的形式標明企業(yè)的各個內設機構(部門);
(2)注明各內設機構(部門)的職能要素,職能內容應與開展的業(yè)務活動及公司實際情況相吻合;
(3)組織機構的設置應與公司章程及擬定的公司員工崗位相對應,根據(jù)企業(yè)的實際情況來設置各部門,但至少應包括總經(jīng)理、質量管理部門、質量管理組及質量驗收組(經(jīng)營三類產(chǎn)品)、業(yè)務(包括采購、銷售及售后服務)部門、辦公室(行政部)、倉儲(管)等部門;
5、醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)從業(yè)人員情況表、擬經(jīng)營產(chǎn)品情況表、企業(yè)設施設備情況表及擬辦企業(yè)相關人員學歷資格等證明
(1)企業(yè)從業(yè)人員情況表及擬經(jīng)營產(chǎn)品情況表從河南省食品藥品監(jiān)督管理局行政審批系統(tǒng)平臺上報并打印;
(2)提供企業(yè)從業(yè)人員情況表中所有員工學歷證(畢業(yè)證)、職稱(資格)證及復印件;
(3)質量管理人、學歷或職稱證明復印件、個人簡歷以及與原單位解除勞務關系的證明或其它證明(原件);
(4) 要求每名員工的學歷證(職稱證)、應整理在一起,以便查閱;若有在醫(yī)院任職的,必須提供其與該醫(yī)院方解除勞務關系證明;
6、產(chǎn)品質量管理制度目錄
(1)至少應提供包括各級質量責任制、效期產(chǎn)品管理制度、不合格品管理制度、質量事故報告制度、產(chǎn)品標準管理制度、產(chǎn)品售后服務制度及產(chǎn)品購進、驗收、倉儲保管、出庫復核、質量跟蹤和不良事件報告等制度;經(jīng)營無菌和植入介入類產(chǎn)品的公司還需制定計算機管理制度。
(2)制定的制度要符合企業(yè)自身的實際。
7、經(jīng)營和倉庫場所的證明文件
(1)企業(yè)經(jīng)營及倉庫場所不得設置在住宅類型的房屋內;
(2)提供包括房產(chǎn)證明(自有房產(chǎn))或租賃協(xié)議和被租賃方的房產(chǎn)證明及當?shù)卦O區(qū)的市房管部門或區(qū)(縣)私房租賃管理所出具的《房屋租賃證》(有效期限最少一年)原件(有效期限最少一年)、復印件(文件依據(jù):鄭政辦[2012]54號),并提供公司的地理位置圖、經(jīng)營和倉儲場所的內部平面布局圖(注明經(jīng)營及倉庫場所的面積和高度、標注與組織機構相對應的各內設部門、倉庫“五區(qū)”分布狀況);
(3)若未辦理產(chǎn)權證的,提供商品房預售許可證、商品房買賣合同或建設工程規(guī)劃許可證復印件;屬集體房產(chǎn)的,提供單位(集體)持有的建設工程規(guī)劃許可證復印件;
(4)租賃協(xié)議中應注明租賃的具體地址、樓層、房間具體編號及租用面積、租賃期限、租金及其它相關內容;
企業(yè)承擔法律責任的承諾;注明所提交的材料的真實性、有效性及合法性;加蓋企業(yè)的;若屬新辦企業(yè),則需有法定代表人或企業(yè)負責人簽字。
七、許可證有效期與延續(xù)
《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證》的有效期五年;需要繼續(xù)經(jīng)營醫(yī)療器械產(chǎn)品的,持證單位應當在許可證有效期屆滿前6個月,申請換發(fā)《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證》。
注意事項
1、經(jīng)營方式包括:批發(fā)、零售、批零兼營。
醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè),指醫(yī)療器械的銷售或者批發(fā)、零售企業(yè);
醫(yī)療器械批發(fā)企業(yè),指面向醫(yī)療機構、經(jīng)營企業(yè)及其他使用單位等的醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè);
醫(yī)療器械零售企業(yè),指面向非批發(fā)企業(yè)外的醫(yī)療器械的經(jīng)營企業(yè);
醫(yī)療器械使用單位,指使用醫(yī)療器械為他人提供醫(yī)療等技術服務的機構,取得《計劃生育技術服務機構執(zhí)業(yè)許可證》的計劃生育技術服務機構,以及依法不需要取得《醫(yī)療機構執(zhí)業(yè)許可證》的血站、單采血漿站、康復輔具裝配機構等;
2、質量管理人必須專職,不能兼任其它職務和在其他單位兼職,應具有與其經(jīng)營產(chǎn)品類別相關專業(yè)學歷。醫(yī)療器械相關專業(yè)指:醫(yī)療器械、生物醫(yī)學工程、機械、電子、醫(yī)學、生物工程、化學、護理學、康復、檢驗學、管理、計算機等專業(yè),下同。
① 質量負責人應當具備醫(yī)療器械相關專業(yè)大專以上學歷或者中級以上專業(yè)技術職稱,同時應當具有3年以上醫(yī)療器械經(jīng)營質量管理工作經(jīng)歷。
②經(jīng)營植入介入類或診斷試劑類產(chǎn)品及經(jīng)營類別超過10個類別的應設立不少于3人的質量管理機構,其余可設專職質量管理員。
③企業(yè)應當設置或者配備與經(jīng)營范圍和經(jīng)營規(guī)模相適應的,并符合相關資格要求的質量管理、經(jīng)營等關鍵崗位人員。質量管理、驗收、采購、倉儲、養(yǎng)護等崗位人員應當具有相關專業(yè)中專以上學歷或者初級以上技術職稱。
④從事體外診斷試劑的質量管理人員中,應當有1人為主管檢驗師,或具有檢驗學相關專業(yè)大學以上學歷并從事檢驗相關工作3年以上工作經(jīng)歷。從事體外診斷試劑驗收和售后服務工作的人員,應當具有檢驗學相關專業(yè)中專以上學歷或者具有檢驗師初級以上專業(yè)技術職稱。
⑤從事植入和介入類醫(yī)療器械經(jīng)營人員中,應當配備醫(yī)學相關專業(yè)大專以上學歷,并經(jīng)過生產(chǎn)企業(yè)或者供應商培訓的人員。
⑥從事角膜接觸鏡、助聽器等其他有特殊要求的醫(yī)療器械經(jīng)營人員中,應當配備具有相關專業(yè)或者職業(yè)資格的人員。從事角膜接觸鏡驗光及定配工作的人員,應當具備眼鏡驗光員和眼鏡定配工相關職業(yè)資格證書;從事助聽器驗配工作的人員,應當具備助聽器驗配相關職業(yè)資格證書。
⑦企業(yè)應當配備與經(jīng)營范圍和經(jīng)營規(guī)模相適應的售后服務人員和售后服務條件,也可以約定由生產(chǎn)企業(yè)或者第三方提供售后服務支持。售后服務人員應當經(jīng)過生產(chǎn)企業(yè)或者其他第三方的技術培訓并取得企業(yè)售后服務上崗證。植入介入、診斷試劑或十個類別以上專職。
4、經(jīng)營體外診斷試劑及國家食品藥品監(jiān)督管理總局另有規(guī)定的醫(yī)療器械產(chǎn)品的經(jīng)營企業(yè)驗收標準從其規(guī)定。
5、新申辦企業(yè)經(jīng)營及倉庫面積要求如下:
企業(yè)應當具有與經(jīng)營范圍和經(jīng)營規(guī)模相適應的經(jīng)營場所和庫房,經(jīng)營場所和庫房的面積應當滿足經(jīng)營要求。經(jīng)營場所和庫房不得設在居民住宅內、軍事管理區(qū)(不含可租賃區(qū))以及其他不適合經(jīng)營的場所。經(jīng)營場所應當整潔、衛(wèi)生。經(jīng)營場所建筑面積應不小于50平方米。倉庫建筑面積不小于50平方米(含驗配類批發(fā)企業(yè));經(jīng)營一次性耗材類產(chǎn)品倉庫建筑面積不下于100平方米。專營驗配類零售企業(yè)不小于30平方米。
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